Lieferschein für Baumschulware
Lieferschein für Baumschulware: Bäume, Heckenpflanzen und Stauden nach Höhe und Topfgröße, Ballenware oder Container, Mulch und Unterschrift vor Ort.
Vorlagen nach Branche
- Bäume aus dem Feld, 2,0–2,5 m, mit Ballen
- Heckenpflanzen, 3-l-Topf
- Stauden, 9-cm-Topf
- Rindenmulch, Big Bags
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Bäume aus dem Feld, 2,0–2,5 m, mit Ballen“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Rindenmulch, Big Bags“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Pflanzen zählen nach Größe ebenso wie nach Stück: Zwölf Bäume von 2,0 bis 2,5 Metern sind ein anderer Auftrag als zwölf von 1,5 Metern, und ein Landschaftsgärtner, der nach Plan pflanzt, prüft beides. Der Lieferschein der Baumschule nennt für jede Pflanze Höhe oder Topfgröße und ob sie mit Ballen oder im Container kommt, damit die Kolonne die Ladung vor Abfahrt mit dem Pflanzplan abgleichen und einen Baum mit gebrochenem Leittrieb sofort zurückgeben kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bäume aus dem Feld, 2,0–2,5 m, mit Ballen, Heckenpflanzen, 3-l-Topf, Stauden, 9-cm-Topf, Rindenmulch, Big Bags: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Bäume aus dem Feld, 2,0–2,5 m, mit Ballen
- Nennen Sie die Höhenspanne und ob mit Ballen oder im Container; prüfen Sie vor der Unterschrift, ob die Ballen fest und gebunden sind.
- Heckenpflanzen, 3-l-Topf
- Heckenpflanzen werden oft für eine bestimmte Heckenlänge verkauft; nennen Sie dann die Pflanzen je Meter in den Anmerkungen.
- Stauden, 9-cm-Topf
- Zählen Sie Stauden nach Topf und Palette und vermerken Sie Paletten mit ausgetrockneten oder gebrochenen Töpfen.
- Rindenmulch, Big Bags
- Mulch zählt nach Säcken; nennen Sie das Sackvolumen, damit die Kolonne die abgedeckte Fläche ausrechnen kann.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie jede Pflanze nach Größe und Kulturform, mit Ballen, wurzelnackt oder im Topf, und halten Sie fest, was der Landschaftsgärtner nach Prüfung von Ballen und Stamm vor Ort angenommen hat.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Bäume aus dem Feld, 2,0–2,5 m, mit Ballen“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Heckenpflanzen, 3-l-Topf“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Stauden, 9-cm-Topf“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
4 weitere anzeigen
- Wurde „Rindenmulch, Big Bags“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Bäume aus dem Feld, 2,0–2,5 m, mit Ballen | 12 |
| Heckenpflanzen, 3-l-Topf | 150 |
| Stauden, 9-cm-Topf | 300 |
| Rindenmulch, Big Bags | 4 |
| Gesamt | 466 |
466 Stück in 4 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-NP-2611.
- Packstücke: 19.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Was, wenn ein Baum mit beschädigtem Stamm oder Leittrieb ankommt?
Der Landschaftsgärtner vermerkt es vor der Unterschrift auf dem Schein und nimmt diesen Baum nicht an. Sie ersetzen ihn oder ziehen ihn vom Preis ab, und der Schein zeigt, welcher Baum es war und warum.
Gehören Pflegehinweise auf den Lieferschein?
Eine kurze Zeile wie „innerhalb eines Tages nach dem Pflanzen wässern“ hilft. Längere Pflegeblätter legen Sie gesondert bei, damit der Schein ein Beleg der Lieferung bleibt.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 466 Stück.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter.
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