Angebot für Innenarchitektur
Angebot für Innenarchitektur: Raumaufmaß, Grundrissplanung und Auswahl der Oberflächen. Umfang und Gültigkeit eintragen – nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Raumaufmaß
- Grundrissplanung
- Auswahl der Oberflächen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Raumaufmaß“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Auswahl der Oberflächen“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Angebot für Innenarchitektur beziffert die Planungsphase für einen Raum oder eine ganze Wohnung, bevor ein Handwerksbetrieb beauftragt wird: Aufmaß, Grundrissplanung und die Auswahl von Oberflächen wie Bodenbelag, Fliesen und Wandfarben. Es geht um die Planungsleistung, nicht um Material oder Ausbau. Viele Missverständnisse entstehen, weil Kunden den Einkauf oder die Bauüberwachung für inbegriffen halten; schreiben Sie klar, ob sie es sind und wie viele Planänderungen das Honorar abdeckt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Raumaufmaß, Grundrissplanung, Auswahl der Oberflächen: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Raumaufmaß
- Nennen Sie die Räume oder die Fläche für das Aufmaß und ob ein oder mehrere Ortstermine enthalten sind.
- Grundrissplanung
- Geben Sie an, wie viele Varianten Sie vorlegen und wie viele Überarbeitungen folgen; ab der dritten oder vierten Runde läuft die Planungszeit davon.
- Auswahl der Oberflächen
- Nennen Sie die Flächen, etwa Böden, Wände und Einbauten, und dass das Material selbst vom Kunden gekauft oder gesondert angeboten wird.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die aufgemessene Fläche, die Planstände und den Umfang der Materialauswahl fest und halten Sie fest, ob Einkauf und Ausführung enthalten sind.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Raumaufmaß“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Grundrissplanung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Auswahl der Oberflächen“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Raumaufmaß | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Grundrissplanung | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Auswahl der Oberflächen | 6 × 650,00 € | 3.900,00 € |
| Zwischensumme | 4.080,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 775,20 € | |
| Gesamt | 4.855,20 € | |
Angebotener Nettobetrag 4.080,00 €, Umsatzsteuer 775,20 €, Angebotssumme 4.855,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich den Einkauf von Möbeln und Material für den Kunden?
Bieten Sie den Einkauf als eigene Leistung an, mit Bearbeitungspauschale oder Prozentsatz auf den Einkaufspreis, und führen Sie die Artikel in einem eigenen Angebot oder einer eigenen Rechnung auf. So sieht der Kunde, was die Planung allein kostet.
Kalkuliere ich nach Quadratmetern oder pauschal je Raum?
Beides funktioniert mit dieser Vorlage. Ein Flächensatz passt zu großen Wohnungen, in denen der Aufwand mit der Fläche wächst, eine Pauschale je Raum zu kleinen Aufträgen. Tragen Sie in jedem Fall die aufgemessene Fläche in die Aufmaß-Position ein.
Was gilt, wenn der Kunde zunächst nur die Grundrissplanung beauftragt?
Da jede Leistung eine eigene Position hat, kann er Aufmaß und Grundriss annehmen und die Materialauswahl später entscheiden. Schreiben Sie dazu, wie lange Ihr Preis für die spätere Leistung gilt, damit Sie nicht an einen alten Satz gebunden sind.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.080,00 € netto 775,20 €, zusammen 4.855,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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