Angebot für IoT-Sensorik

Angebotsvorlage für IoT-Sensorik: Ortsbegehung, Sensoren und Montage je Stück, Gateway mit Mobilfunk und Überwachungsdashboard mit Alarmen je Monat.

Angebot für IoT-Sensorik (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen, Mengen, Preisen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Ortsbegehung und Funkprüfung
  • Temperatur- und Feuchtesensoren, je Sensor
  • Gateway mit Mobilfunkanbindung
  • Montage und Kalibrierung, je Sensor
  • Überwachungsdashboard mit Alarmen, je Monat

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Umfang und Mengen klären

    Beispiel: Beginnen Sie mit „Ortsbegehung und Funkprüfung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

  2. Angebot prüfen und freigeben

    Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Überwachungsdashboard mit Alarmen, je Monat“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

  3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

    Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Eine Restaurantkette, die ihre Kühlräume überwacht, ein Lager für Arzneimittel oder ein Vermieter, der Feuchtigkeit in Wohnungen verfolgt, kaufen dasselbe: kleine Sensoren, die Messwerte melden und bei überschrittenen Grenzen Alarm geben. Das Angebot mischt einmalige Hardware und Montage mit einem monatlichen Dienst und sollte beides trennen. Diese Vorlage bepreist zuerst eine Ortsbegehung, weil dicke Wände und Keller Funk blockieren, dann Sensoren, Gateway und Montage je Stück und das Dashboard als Monatszeile.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Ortsbegehung und Funkprüfung, Temperatur- und Feuchtesensoren, je Sensor, Gateway mit Mobilfunkanbindung, Montage und Kalibrierung, je Sensor, Überwachungsdashboard mit Alarmen, je Monat: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
Ortsbegehung und Funkprüfung
Halten Sie fest, wo der Empfang bei der Begehung schwach war; nötige weitere Gateways oder Antennen werden vor der Montage angeboten.
Temperatur- und Feuchtesensoren, je Sensor
Nennen Sie Sensormodell, Messbereich, Batterielaufzeit und wie viele Ersatzsensoren enthalten sind.
Gateway mit Mobilfunkanbindung
Geben Sie an, welches Mobilfunknetz das Gateway nutzt und wer den Datentarif bezahlt.
Montage und Kalibrierung, je Sensor
Vermerken Sie den Ort jedes Sensors und dass die Kalibrierung mit einem Referenzgerät geprüft wird.
Überwachungsdashboard mit Alarmen, je Monat
Nennen Sie die Laufzeit des Dashboards, wie Alarme verschickt werden und an wie viele Personen.
Baustelle und Aufmaß
Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
Material und Bauabschnitte
Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
Konkret abzustimmender Umfang
Prüfen Sie den Empfang vor dem Angebot, bepreisen Sie Sensoren und Montage je Stück und führen Sie die monatliche Plattformgebühr mit Laufzeit in eigener Zeile.

Vor dem Versand prüfen

  • Sagt „Ortsbegehung und Funkprüfung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Versteht der Kunde „Temperatur- und Feuchtesensoren, je Sensor“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
  • Können Sie den Preis für „Gateway mit Mobilfunkanbindung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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  • Sagt „Montage und Kalibrierung, je Sensor“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Versteht der Kunde „Überwachungsdashboard mit Alarmen, je Monat“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
  • Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
  • Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
  • Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
PositionMenge × EinzelpreisBetrag
Ortsbegehung und Funkprüfung1 × 350,00 €350,00 €
Temperatur- und Feuchtesensoren, je Sensor12 × 65,00 €780,00 €
Gateway mit Mobilfunkanbindung1 × 420,00 €420,00 €
Montage und Kalibrierung, je Sensor12 × 45,00 €540,00 €
Überwachungsdashboard mit Alarmen, je Monat12 × 40,00 €480,00 €
Zwischensumme2.570,00 €
Umsatzsteuer (19 %)488,30 €
Gesamt3.058,30 €

Angebotener Nettobetrag 2.570,00 €, Umsatzsteuer 488,30 €, Angebotssumme 3.058,30 €.

Was auf dem Dokument stehen muss

Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG

Häufige Fragen

Der Kunde braucht Temperaturaufzeichnungen für eine Behördenprüfung. Deckt das Angebot das ab?

Nennen Sie, was das Dashboard exportiert, etwa einen Monatsbericht, und wie lange Messwerte gespeichert werden. Ob diese Aufzeichnungen den Anforderungen der Prüfer genügen, klärt der Kunde mit der Behörde.

Wer tauscht die Batterien der Sensoren?

Halten Sie es in den Anmerkungen fest. Viele Verträge enthalten einen Besuch bei niedrigem Ladestand; sonst bieten Sie Tauschtermine je Sensor an, damit der Kunde planen kann.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.570,00 € netto 488,30 €, zusammen 3.058,30 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.

Ist diese Vorlage kostenlos?

Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.

Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?

Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.

Weiterlesen

Lesen Sie zu „Angebot für IoT-Sensorik“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.