Proformarechnung für Naturstein und Fliesen
Proformarechnung für Naturstein und Fliesen im Export: Fliesen und Platten je Quadratmeter, Holzkisten und Containerbeladung in eigenen Zeilen.
Vorlagen nach Branche
- Granitfliesen poliert, 60×60 cm, je m²
- Marmorplatten, 2 cm stark, je m²
- Holzkisten für Platten, je Kiste
- Containerbeladung und Ladungssicherung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Ware und Lieferbedingungen festlegen
Beispiel: Legen Sie Menge und Einzelpreis für „Granitfliesen poliert, 60×60 cm, je m²“ fest, dann Lieferbedingungen, Transport und Versicherung.
Gültigkeit eintragen und senden
Prüfen Sie jede Position bis „Containerbeladung und Ladungssicherung“, tragen Sie Gültigkeitsdatum und Konto für die Vorkasse ein und senden Sie die Proformarechnung.
Nach Zahlung oder Versand abrechnen
Sobald der Käufer zahlt oder die Ware versandt ist, erstellen Sie aus der Proformarechnung die Rechnung. Die Proformarechnung bleibt als angenommenes Angebot unverändert.
Naturstein ist ein Naturprodukt, und die größte Sorge des Käufers ist, dass die gelieferten Stücke nicht wie das Muster aussehen. Eine Naturstein-Proforma sagt deshalb mehr als einen Preis: aus welchem Block oder welcher Partie das Material stammt, die Oberfläche, die Dicke und die Maßtoleranz. Auch das Gewicht muss sie berücksichtigen. Fliesen und Platten werden je Quadratmeter bepreist, Verkistung und Containerbeladung stehen in getrennten Zeilen, weil sie darüber entscheiden, ob die Ladung heil ankommt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Granitfliesen poliert, 60×60 cm, je m², Marmorplatten, 2 cm stark, je m², Holzkisten für Platten, je Kiste, Containerbeladung und Ladungssicherung: die Waren oder Leistungen und Mengen, die Sie liefern wollen, zu den Preisen, die Sie berechnen werden.
- Granitfliesen poliert, 60×60 cm, je m²
- Nennen Sie Oberfläche (poliert, geschliffen, geflammt), Dicke, Sortierung und Maßtoleranz; kalibrierte und unkalibrierte Fliesen haben verschiedene Preise.
- Marmorplatten, 2 cm stark, je m²
- Nennen Sie die Block- oder Partienummern der Platten und vereinbaren Sie eine Musterfreigabe, denn der Farbton schwankt zwischen Blöcken desselben Steins.
- Holzkisten für Platten, je Kiste
- Bepreisen Sie Kisten je Kiste und geben Sie die Quadratmeter je Kiste an; große Platten reisen stattdessen oft aufrecht in Bündeln.
- Containerbeladung und Ladungssicherung
- Beschreiben Sie die Sicherung und die Gewichtsgrenze je Container; ein voller Container Stein ist schwer, und die Menge richtet sich nach dem Gewicht, nicht nach dem Platz.
- Lieferbedingungen
- Geben Sie die Lieferbedingungen (etwa einen Incoterm mit benanntem Ort) an, den Transportweg und wer die Ware versichert.
- Gültigkeit und Vorkasse
- Nennen Sie, bis wann die Preise gelten, und bei Vorkasse das Konto, auf das der Käufer zahlt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie je Produkt Dicke, Oberfläche und Maßtoleranz, aus welchem Block oder welcher Produktionspartie der Stein stammt und wie Bruch auf dem Transport behandelt wird.
Vor dem Versand prüfen
- Stimmen Menge, Einzelpreis und Währung von „Granitfliesen poliert, 60×60 cm, je m²“ mit der Bestellung des Käufers überein?
- Braucht „Marmorplatten, 2 cm stark, je m²“ für die Einfuhrgenehmigung Zolltarifnummer und Ursprungsland in der Beschreibung?
- Kann „Holzkisten für Platten, je Kiste“ nach Eingang der Vorkasse in der genannten Menge versandt werden?
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- Stimmen Menge, Einzelpreis und Währung von „Containerbeladung und Ladungssicherung“ mit der Bestellung des Käufers überein?
- Prüfen Sie, ob Mengen, Einzelpreise und Währung der Bestellung oder Anfrage des Käufers entsprechen.
- Ergänzen Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland in der Beschreibung, wenn der Käufer sie für eine Einfuhrgenehmigung braucht.
- Prüfen Sie Gültigkeitsdatum, Lieferbedingungen und Konto für die Vorkasse sowie den Hinweis, dass es keine Rechnung ist.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Granitfliesen poliert, 60×60 cm, je m² | 1.200 × 28,00 € | 33.600,00 € |
| Marmorplatten, 2 cm stark, je m² | 400 × 46,00 € | 18.400,00 € |
| Holzkisten für Platten, je Kiste | 36 × 85,00 € | 3.060,00 € |
| Containerbeladung und Ladungssicherung | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Gesamt | 55.710,00 € | |
Nettobetrag 55.710,00 €, Umsatzsteuer 0,00 €, im Voraus zu zahlen 55.710,00 €.
- Bestellnummer des Käufers: PO-NS-4172.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Proformarechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer
Häufige Fragen
Wer trägt die Kosten für bei der Ankunft zerbrochene Fliesen?
Vereinbaren Sie in den Bedingungen einen Bruchzuschlag, etwa einen kleinen Anteil Fliesen, der kostenlos mitgeliefert wird, und verlangen Sie Fotos des Schadens innerhalb einer Frist nach dem Entladen. Ohne Regel wird jede Reklamation von Grund auf verhandelt.
Gilt der Preis je Quadratmeter Fliese oder je belegter Bodenfläche?
Sagen Sie es klar. Ein Preis je Quadratmeter Fliese zählt die Fliesenfläche; wer verlegt, braucht zusätzlich Fugen und Verschnitt, den der Käufer als Zuschlag rechnet. Bieten Sie die Fläche an, die Sie liefern, nicht die, die sie bedecken wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 55.710,00 €.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa PRO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Proformarechnung für Naturstein und Fliesen“ auch: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Für Angebote in einer anderen Währung: Währungsrechner.