Rechnung für Illustrationen
Rechnung für Illustrationen: Titelillustration, Innenillustrationen und Bildnutzungsrechte. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Titelillustration
- Innenillustrationen
- Bildnutzungsrechte
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Titelillustration“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Bildnutzungsrechte“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Illustratorinnen und Illustratoren verkaufen oft zweierlei zugleich: die Arbeit am Bild und das Recht, es zu nutzen. Diese Rechnung trennt beides. Titel- und Innenillustrationen werden als Gestaltungsleistung berechnet, die Nutzungsrechte stehen in einer eigenen Position mit Medium, Dauer und Gebiet der Nutzung. Verlage und Agenturen lesen diese Position genau, weil sie festlegt, was gekauft wurde; formulieren Sie sie deshalb wie im Auftrag vereinbart.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Titelillustration, Innenillustrationen, Bildnutzungsrechte: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Titelillustration
- Berechnen Sie den Titel als ein Motiv, nennen Sie Buch oder Projekt und die gelieferte Enddatei, etwa eine Ebenendatei in Druckgröße.
- Innenillustrationen
- Tragen Sie die Zahl der fertigen Motive als Menge ein und vermerken Sie, ob Vignetten und ganzseitige Bilder unterschiedlich bepreist sind.
- Bildnutzungsrechte
- Beschreiben Sie die eingeräumte Nutzung, zum Beispiel Druck- und E-Book-Ausgabe für fünf Jahre, und ob sie exklusiv ist.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Weisen Sie Cover- und Innenillustrationen, die Nutzung in Druck und Online sowie die je Größe gelieferten Dateien getrennt aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Titelillustration“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Innenillustrationen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Bildnutzungsrechte“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Titelillustration | 20 × 750,00 € | 15.000,00 € |
| Innenillustrationen | 12 × 95,00 € | 1.140,00 € |
| Bildnutzungsrechte | 20 × 120,00 € | 2.400,00 € |
| Zwischensumme | 18.540,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 3.522,60 € | |
| Gesamt | 22.062,60 € | |
Nettobetrag 18.540,00 €, Umsatzsteuer 3.522,60 €, zu zahlender Gesamtbetrag 22.062,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich ein Ausfallhonorar, wenn das Projekt nach den Skizzen abgebrochen wird?
Berechnen Sie die erreichte Stufe mit dem vereinbarten Ausfallhonorar oder Prozentsatz und vermerken Sie in der Position, dass nach der Skizzenphase abgebrochen wurde. Nutzungsrechte entfallen dann, weil die Bilder nicht verwendet werden.
Wohin gehören Korrekturschleifen über die vereinbarte Zahl hinaus?
In eine eigene Position mit der Zahl der zusätzlichen Runden und Ihrem Satz, damit der Preis der Illustrationen wie angeboten bleibt. Nennen Sie das Datum der Anfrage; dokumentierte Zusatzrunden werden leichter akzeptiert.
Übertrage ich mit dieser Rechnung meine Urheberrechte?
Die Rechnung hält fest, was berechnet und gezahlt wurde; welche Rechte eingeräumt werden, regelt Ihr Vertrag. Beschreiben Sie die Nutzungsrechte auf der Rechnung mit denselben Worten wie im Vertrag und schreiben Sie nichts von allen Rechten, wenn das nicht vereinbart war.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 18.540,00 € netto 3.522,60 €, zusammen 22.062,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Illustrationen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.