Rechnung für Grafikdesign
Rechnung für Grafikdesign: Entwurfskonzept, Korrekturschleifen und druckfertige Daten. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Entwurfskonzept
- Korrekturschleifen
- Druckfertige Daten
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Entwurfskonzept“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Druckfertige Daten“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Designrechnungen werden am häufigsten wegen der Korrekturen hinterfragt: Der Kunde erinnert sich an kleine Änderungen, die Designerin an fünf Runden. Stehen Entwürfe, Korrekturen und Druckdaten in getrennten Zeilen, wird aus der Erinnerung eine Zahl. Die Entwurfszeile zeigt, wie viele Richtungen vorgestellt wurden, die Korrekturzeile die Runden über die enthaltenen hinaus und die Datenzeile, was übergeben wurde; verlangt die Druckerei später ein anderes Format, ist das neue Arbeit.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Entwurfskonzept, Korrekturschleifen, Druckfertige Daten: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Entwurfskonzept
- Nennen Sie die Zahl der präsentierten Entwürfe und das Datum, an dem der Kunde einen ausgewählt hat; lehnt er alle ab und will neue, beginnt eine neue Entwurfsrunde.
- Korrekturschleifen
- Berechnen Sie nur Runden über die im Honorar enthaltenen hinaus, jeweils mit Datum und einem kurzen Hinweis, was geändert wurde.
- Druckfertige Daten
- Führen Sie die gelieferten Dateien auf, etwa Druck-PDF in CMYK mit 3 mm Beschnitt und Webversionen, sowie das Datum der Freigabe des letzten Korrekturabzugs.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie fest, wie viele Entwürfe und Korrekturschleifen enthalten sind, welche Dateiformate geliefert werden und ob die offenen Quelldateien übergeben werden.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Entwurfskonzept“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Korrekturschleifen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Druckfertige Daten“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Entwurfskonzept | 8 × 180,00 € | 1.440,00 € |
| Korrekturschleifen | 20 × 1.500,00 € | 30.000,00 € |
| Druckfertige Daten | 8 × 95,00 € | 760,00 € |
| Zwischensumme | 32.200,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 6.118,00 € | |
| Gesamt | 38.318,00 € | |
Nettobetrag 32.200,00 €, Umsatzsteuer 6.118,00 €, zu zahlender Gesamtbetrag 38.318,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wer zahlt, wenn nach dem Druck ein Tippfehler auffällt?
Halten Sie auf der Rechnung fest, welchen Korrekturabzug der Kunde wann freigegeben hat. Viele Gestaltungsbedingungen legen fest, dass Nachdrucke nach freigegebenem Abzug der Kunde trägt und Fehler aus späteren Änderungen der Gestalter; welche Regel auch gilt, sie gehört vor Auftragsbeginn in Ihre Bedingungen.
Kann ich Bildlizenzen oder Schriften berechnen, die ich für das Projekt gekauft habe?
Ja, in eigenen Zeilen zum Einkaufspreis oder mit genanntem Aufschlag, mit Bezeichnung der erworbenen Lizenz. Vermerken Sie, auf wen sie lautet, denn eine auf Sie lizenzierte Schrift deckt nicht unbedingt die Nutzung in den eigenen Dokumenten des Kunden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 32.200,00 € netto 6.118,00 €, zusammen 38.318,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Grafikdesign“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.