Rechnung für Buchsatz
Rechnungsvorlage für Buchsatz: Innenteil je Seite, Umschlag, E-Book-Konvertierung und weitere Korrekturrunden je Stunde, mit Format und gelieferten Dateien.
Vorlagen nach Branche
- Buchsatz Innenteil, 220 Seiten
- Umschlaggestaltung: Vorderseite, Rücken und Rückseite
- E-Book-Konvertierung (EPUB) und Dateiprüfung
- Autorenkorrekturen ab der dritten Runde, je Stunde
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Buchsatz Innenteil, 220 Seiten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Autorenkorrekturen ab der dritten Runde, je Stunde“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Buchsatz wird meist je Seite berechnet, doch der eigentliche Streit kommt später, nach der Freigabe des Layouts: noch eine Korrekturrunde, ein geänderter Titel, eine Schrift, die niemand lizenziert hat. Die Rechnung ist der Ort, an dem man diese Grenzen festhält. Die Vorlage führt den Innenteil je Seite, den Umschlag, die E-Book-Konvertierung und weitere Korrekturrunden je Stunde auf, und die Anmerkungen nennen Format, gelieferte Dateien und wer die Arbeitsdateien behält.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Buchsatz Innenteil, 220 Seiten, Umschlaggestaltung: Vorderseite, Rücken und Rückseite, E-Book-Konvertierung (EPUB) und Dateiprüfung, Autorenkorrekturen ab der dritten Runde, je Stunde: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Buchsatz Innenteil, 220 Seiten
- Nennen Sie Format und Seitenzahl zum Zeitpunkt des Angebots; wächst der Text im Korrekturgang um vierzig Seiten, ändert sich der Preis je Seite.
- Umschlaggestaltung: Vorderseite, Rücken und Rückseite
- Sagen Sie, ob der Umschlagpreis den Barcode und den aus dem Druckereipapier berechneten Rücken einschließt, denn ein falscher Rücken lässt sich nach dem Druck nicht mehr beheben.
- E-Book-Konvertierung (EPUB) und Dateiprüfung
- Nennen Sie das E-Book-Format, die getesteten Lesegeräte und ob die Prüfung des Händlers bestanden wurde; ein E-Book, das die Validierung nicht schafft, ist nicht fertig.
- Autorenkorrekturen ab der dritten Runde, je Stunde
- Legen Sie fest, was eine Runde ist, etwa ein vollständig markierter Korrekturabzug, und berechnen Sie weitere Runden ab dem dritten Abzug je Stunde.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Format und Seitenzahl, gelieferte Schriften und Dateiformate, wie viele Korrekturrunden der Preis enthält und wer nach der Lieferung Satzdateien und Schriftlizenzen behält.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Buchsatz Innenteil, 220 Seiten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Umschlaggestaltung: Vorderseite, Rücken und Rückseite“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „E-Book-Konvertierung (EPUB) und Dateiprüfung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Autorenkorrekturen ab der dritten Runde, je Stunde“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Buchsatz Innenteil, 220 Seiten | 220 × 1,50 € | 330,00 € |
| Umschlaggestaltung: Vorderseite, Rücken und Rückseite | 1 × 320,00 € | 320,00 € |
| E-Book-Konvertierung (EPUB) und Dateiprüfung | 1 × 110,00 € | 110,00 € |
| Autorenkorrekturen ab der dritten Runde, je Stunde | 3 × 45,00 € | 135,00 € |
| Zwischensumme | 895,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 170,05 € | |
| Gesamt | 1.065,05 € | |
Nettobetrag 895,00 €, Umsatzsteuer 170,05 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.065,05 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wem gehören die Satzdateien nach der Zahlung?
Klären Sie es im Vertrag und wiederholen Sie es in der Rechnung. Viele Setzer geben Druck-PDF und E-Book-Datei heraus, behalten aber die Arbeitsdateien oder verkaufen sie als eigene Zeile; Schriften gehören dem, der die Lizenz gekauft hat, nicht automatisch dem Autor.
Was gilt als Korrekturrunde?
Eine Runde ist ein einziger markierter Satz von Änderungen, der gesammelt zurückkommt. Einzeln eintreffende Änderungen oder umgeschriebene Absätze nach der Freigabe rechnen Sie besser je Stunde ab; sagen Sie das in der ersten Rechnung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 895,00 € netto 170,05 €, zusammen 1.065,05 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Buchsatz“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.