Rechnung für Bodenleger
Rechnung für Bodenleger: verlegte Fläche je Raum, Ausgleichsmasse, Übergangsprofile und Entsorgung des alten Belags getrennt, mit gemessener Restfeuchte.
Vorlagen nach Branche
- Mehrschichtparkett Eiche, vollflächig verklebt, je m²
- Ausgleichsmasse auf unebenem Estrich, je m²
- Übergangsprofile an Türen
- Teppich aufnehmen und entsorgen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Mehrschichtparkett Eiche, vollflächig verklebt, je m²“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Teppich aufnehmen und entsorgen“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Bodenbelag wird nach Paketen verkauft und nach Quadratmetern verlegt, und genau in dieser Lücke entstehen Rückfragen zur Rechnung. Diese Vorlage berechnet die tatsächlich verlegte Fläche Raum für Raum und führt Ausgleichsmasse, Übergangsprofile und das Entfernen des alten Belags in eigenen Zeilen. Ein Hinweis auf die gemessene Restfeuchte und die Zeit, in der sich die Dielen angeglichen haben, hält Ihre Prüfungen vor dem Verlegen fest, was hilft, falls der Boden später arbeitet.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Mehrschichtparkett Eiche, vollflächig verklebt, je m², Ausgleichsmasse auf unebenem Estrich, je m², Übergangsprofile an Türen, Teppich aufnehmen und entsorgen: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Mehrschichtparkett Eiche, vollflächig verklebt, je m²
- Messen Sie jeden Raum von Wand zu Wand und addieren Sie; Verschnitt und Reservepakete für den Kunden gehören nicht zur Fläche.
- Ausgleichsmasse auf unebenem Estrich, je m²
- Nennen Sie Fläche und mittlere Schichtdicke der Ausgleichsmasse, denn die Dicke bestimmt die Zahl der Säcke und die Trocknungszeit.
- Übergangsprofile an Türen
- Zählen Sie Profile je Türdurchgang und nennen Sie die Oberfläche, damit sie zum Boden und zum Nachbarraum passen.
- Teppich aufnehmen und entsorgen
- Vermerken Sie, wie Teppich und Nagelleisten entsorgt wurden und ob die Unterlage wiederverwendet wurde.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Berechnen Sie die verlegte Fläche statt der geöffneten Pakete, notieren Sie die gemessene Restfeuchte des Untergrunds und führen Sie Ausgleich und Profile getrennt vom Belag.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Mehrschichtparkett Eiche, vollflächig verklebt, je m²“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Ausgleichsmasse auf unebenem Estrich, je m²“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Übergangsprofile an Türen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Teppich aufnehmen und entsorgen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Mehrschichtparkett Eiche, vollflächig verklebt, je m² | 28 × 26,00 € | 728,00 € |
| Ausgleichsmasse auf unebenem Estrich, je m² | 10 × 15,00 € | 150,00 € |
| Übergangsprofile an Türen | 3 × 18,00 € | 54,00 € |
| Teppich aufnehmen und entsorgen | 1 × 70,00 € | 70,00 € |
| Zwischensumme | 1.002,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 190,38 € | |
| Gesamt | 1.192,38 € | |
Nettobetrag 1.002,00 €, Umsatzsteuer 190,38 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.192,38 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Berechne ich die verlegte Fläche oder die geöffneten Pakete?
Die verlegte Fläche, raumweise gemessen. Haben Sie den Belag geliefert, stehen die Pakete in einer eigenen Materialzeile, und der Verschnittzuschlag sollte dem Angebot entsprechen.
Warum gehört die gemessene Restfeuchte auf die Rechnung?
Sie belegt, dass der Untergrund vor dem Verlegen geprüft wurde. Wölben sich die Dielen später oder öffnen sich Fugen, wird zuerst nach diesem Wert gefragt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.002,00 € netto 190,38 €, zusammen 1.192,38 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Bodenleger“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.