Rechnung für CAD-Zeichenarbeiten
Rechnungsvorlage für CAD-Zeichenarbeiten nach Stunden: Handskizzen als Grundrisse, Ansichten und Schnitte nach Aufmaß und Korrekturen mit Datum.
Vorlagen nach Branche
- Übertragung von Handskizzen in CAD-Grundrisse
- Ansichten und Schnitte nach Aufmaßdaten
- Einarbeitung von Rotstift-Korrekturen des Statikers
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Übertragung von Handskizzen in CAD-Grundrisse“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Einarbeitung von Rotstift-Korrekturen des Statikers“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Zeichner, die für Architekten, Bauunternehmen und Statiker arbeiten, werden meist nach Stunden bezahlt, und wer die Rechnung freigibt, will wissen, in welche Pläne die Zeit floss. Diese Vorlage ordnet die Stunden der Art der Zeichnung zu: Skizzen eines Entwerfers in saubere Grundrisse übertragen, Ansichten und Schnitte nach einem Aufmaß zeichnen und Rotstift-Korrekturen einarbeiten. Jede Zeile trägt ein Datum, sodass die Rechnung wie ein kurzes Zeichenprotokoll wirkt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Übertragung von Handskizzen in CAD-Grundrisse, Ansichten und Schnitte nach Aufmaßdaten, Einarbeitung von Rotstift-Korrekturen des Statikers: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Übertragung von Handskizzen in CAD-Grundrisse
- Listen Sie die erstellten Blätter auf, etwa Erdgeschoss und Obergeschoss, mit Maßstab und Papierformat.
- Ansichten und Schnitte nach Aufmaßdaten
- Nennen Sie das zugrunde liegende Aufmaß mit Datum; Wartezeit auf fehlende Maße wird nicht berechnet.
- Einarbeitung von Rotstift-Korrekturen des Statikers
- Rechnen Sie Korrekturstunden je markiertem Plansatz ab und nennen Sie das Datum auf den Korrekturen des Statikers.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Erfassen Sie die Stunden je Planblatt, nennen Sie Dateiformat und Layerstandard der Lieferung und berechnen Sie Korrekturen nur auf Grundlage eines markierten Plansatzes.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Übertragung von Handskizzen in CAD-Grundrisse“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Ansichten und Schnitte nach Aufmaßdaten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Einarbeitung von Rotstift-Korrekturen des Statikers“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Stunden × Satz | Betrag |
|---|---|---|
| Übertragung von Handskizzen in CAD-Grundrisse | 9 × 55,00 € | 495,00 € |
| Ansichten und Schnitte nach Aufmaßdaten | 7,5 × 55,00 € | 412,50 € |
| Einarbeitung von Rotstift-Korrekturen des Statikers | 3 × 55,00 € | 165,00 € |
| Zwischensumme | 1.072,50 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 203,78 € | |
| Gesamt | 1.276,28 € | |
Nettobetrag 1.072,50 €, Umsatzsteuer 203,78 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.276,28 €.
- Stunden insgesamt: 19,5.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Kunde möchte die Pläne zusätzlich in einem anderen CAD-Format. Kostet das extra?
Umwandeln und Prüfen in einem zweiten Format kostet Zeit; berechnen Sie es in einer eigenen Zeile nach Stunden, sofern Ihr Angebot nicht beide Formate enthielt.
Darf ich einen Ortstermin berechnen, bei dem ich fehlende Maße selbst aufnehme?
Ja, wenn der Kunde vorher zugestimmt hat. Führen Sie den Termin mit Datum in einer eigenen Zeile, getrennt von den Zeichenstunden, damit der Anlass erkennbar ist.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.072,50 € netto 203,78 €, zusammen 1.276,28 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für CAD-Zeichenarbeiten“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.