Angebot für Baumpflege
Angebot für Baumpflege: Baumschnitt, Baumfällung und Abfuhr des Schnittguts. Umfang und Gültigkeit eintragen – nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Baumschnitt
- Baumfällung
- Abfuhr des Schnittguts
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Baumschnitt“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Abfuhr des Schnittguts“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Baumarbeiten werden nach dem bepreist, was der Trupp vom Boden aus sieht: Höhe, Kronenbreite, Neigung, Zustand des Holzes und was darunter steht. Ein Angebot, das Schnitt, Fällung und Aufräumen trennt, lässt den Kunden wählen, etwa einen Baum einkürzen statt fällen zu lassen oder das Stammholz als Brennholz zu behalten. Prüfen Sie vor der Terminvereinbarung, ob der Baum geschützt ist oder eine Genehmigung braucht und ob Naturschutzvorschriften Baumarbeiten während der Brutzeit einschränken.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Baumschnitt, Baumfällung, Abfuhr des Schnittguts: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Baumschnitt
- Beschreiben Sie die Arbeit, etwa Kroneneinkürzung um rund ein Drittel oder Aufasten über der Einfahrt, und benennen Sie jeden Baum nach Art und Standort.
- Baumfällung
- Sagen Sie, ob der Baum im Ganzen gefällt oder nahe an Gebäuden stückweise mit Seilen abgetragen wird, was teurer ist, und ob Stubbenfräsen enthalten oder optional ist.
- Abfuhr des Schnittguts
- Halten Sie fest, ob Äste vor Ort gehäckselt und mitgenommen, Stämme auf Länge geschnitten liegen gelassen oder alles abgefahren wird, und bepreisen Sie die Varianten getrennt.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Höhe und Zahl der Bäume, ihren Abstand zu Gebäuden und Leitungen und ob Stubbenfräsen und Abfuhr des Schnittguts enthalten sind.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Baumschnitt“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Baumfällung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Abfuhr des Schnittguts“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Baumschnitt | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Baumfällung | 5 × 120,00 € | 600,00 € |
| Abfuhr des Schnittguts | 5 × 650,00 € | 3.250,00 € |
| Zwischensumme | 3.945,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 749,55 € | |
| Gesamt | 4.694,55 € | |
Angebotener Nettobetrag 3.945,00 €, Umsatzsteuer 749,55 €, Angebotssumme 4.694,55 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn die Arbeit eine Genehmigung oder den Netzbetreiber braucht?
Stellen Sie das Angebot unter den Vorbehalt der Genehmigung und nennen Sie, wer sie beantragt. Arbeiten an Freileitungen bleiben ausgeklammert, bis der Netzbetreiber zugestimmt oder die Leitung gesichert hat; nennen Sie dann einen noch zu bestätigenden Termin statt eines festen.
Darf der Kunde das Holz behalten?
Ja; vermerken Sie das im Angebot und senken Sie die Zeile für die Abfuhr entsprechend. Nennen Sie die Länge der Stammstücke und den Lagerplatz, denn schwere Rollen über den Rasen zu bewegen, kann Mehraufwand sein.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.945,00 € netto 749,55 €, zusammen 4.694,55 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Baumpflege“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.