Dänische Online-Rechnungsvorlage
Dänische Online-Rechnungsvorlage: Design-Workshop, Prototypenfertigung und Prototypenversand. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Sprache
- Design-Workshop
- Prototypenfertigung
- Prototypenversand
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Design-Workshop“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Prototypenversand“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Faktura online gratis ist die dänischsprachige Rechnung: Überschriften, Spaltennamen und Summen erscheinen auf Dänisch, und als Land ist Dänemark voreingestellt; die Währung ist also die dänische Krone und die Steuerzeile die dänische Mehrwertsteuer, dort moms genannt. Nutzen Sie sie, wenn ein dänischer Kunde eine Rechnung erwartet, die seine Buchhaltung ohne Übersetzung ablegen kann. Die Musterzeilen stammen aus einem Produktdesignauftrag mit Workshop, Prototypen und deren Versand.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Design-Workshop, Prototypenfertigung, Prototypenversand: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Design-Workshop
- Die Zeile erscheint auf Dänisch als „Designworkshop“; tragen Sie die Workshopstunden als Menge ein und ergänzen Sie das Datum, damit der Kunde sie dem Termin zuordnen kann.
- Prototypenfertigung
- Nennen Sie die Zahl der Prototypen und den Zeichnungsstand, nach dem sie gefertigt wurden; ein späterer Stand wird meist in einer neuen Zeile berechnet.
- Prototypenversand
- Geben Sie Lieferadresse und Versandart an und berechnen Sie jede Sendung einzeln, wenn die Prototypen in mehreren Lieferungen verschickt wurden.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Trennen Sie die Stunden des Design-Workshops, Ausführung und Stückzahl der Prototypen sowie Lieferadressen und Sendungen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Design-Workshop“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Prototypenfertigung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Prototypenversand“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (da) und Ländereinstellung (DK) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Dänische Krone, mit 25 % VAT.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Design-Workshop | 8 × 16.800,00 DKK | 134.400,00 DKK |
| Prototypenfertigung | 3 × 420,00 DKK | 1.260,00 DKK |
| Prototypenversand | 20 × 16.800,00 DKK | 336.000,00 DKK |
| Zwischensumme | 471.660,00 DKK | |
| VAT (25 %) | 117.915,00 DKK | |
| Gesamt | 589.575,00 DKK | |
Nettobetrag 471.660,00 DKK, VAT 117.915,00 DKK, zu zahlender Gesamtbetrag 589.575,00 DKK.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
Der VAT beträgt hier 25 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Wird die ganze Rechnung auf Dänisch gedruckt?
Überschriften, Spaltennamen und Summen ja. Was Sie selbst eingeben, etwa Positionstexte und Zahlungsbedingungen, erscheint so, wie Sie es schreiben; verfassen Sie diese Teile ebenfalls auf Dänisch, wenn der Kunde ein vollständig dänisches Dokument braucht.
Kann ich die Vorlage nutzen, wenn mein Unternehmen nicht in Dänemark sitzt?
Ja. Die Vorlage legt nur Dokumentsprache und voreingestelltes Land fest. Sind Sie nicht in Dänemark registriert, stellen Sie Ihr eigenes Land ein, damit die Steuerzeile Ihren Regeln folgt; der Text bleibt dänisch.
Welche Bankdaten erwartet ein dänischer Kunde?
Wer von einem dänischen Konto überweist, nutzt Registriernummer und Kontonummer Ihrer Bank (reg.nr. und kontonr.); Kunden im Ausland brauchen IBAN und BIC. Bitten Sie darum, die Rechnungsnummer als Verwendungszweck anzugeben, damit die Zahlung zugeordnet werden kann.
Wie wird die VAT auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 25 % VAT auf 471.660,00 DKK netto 117.915,00 DKK, zusammen 589.575,00 DKK. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Dänische Online-Rechnungsvorlage“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.