Gutschrift für Abschriftenausgleich Vorlage
Gutschrift für Abschriftenausgleich als Vorlage: vereinbarte Preisabschriften des Händlers Artikel für Artikel nach dessen Abverkaufsbericht ausgleichen.
Vorlagen nach Branche
- Abschriftenausgleich Artikel 4471: 140 Stück
- Abschriftenausgleich Artikel 4480: 60 Stück
- Anteil am Saisonabverkauf, wie vereinbart
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Rechnung und Grund bestimmen
Beispiel: Suchen Sie für „Abschriftenausgleich Artikel 4471: 140 Stück“ die ursprüngliche Rechnung, notieren Sie Nummer und Datum und halten Sie den Grund fest: Rücksendung, Preisminderung oder Stornierung.
Betroffene Positionen mindern
Tragen Sie für jede betroffene Position bis „Anteil am Saisonabverkauf, wie vereinbart“ die gutgeschriebene Menge oder den Betrag ein, damit die Steuer anteilig zurückgeht.
Senden und ausgleichen
Senden Sie die Korrektur an den Kunden, erstatten Sie den Betrag oder verrechnen Sie ihn mit der nächsten Rechnung, und bewahren Sie beide Dokumente zusammen auf.
In Mode, Schuhen und Saisonware reduziert ein Händler schleppende Artikel oft nur, wenn der Lieferant sich am Verlust beteiligt. Diese Beteiligung ist der Abschriftenausgleich. Nach der Aktion meldet der Händler die zum reduzierten Preis verkauften Stücke, und der Lieferant schreibt den vereinbarten Betrag je Stück auf die ursprüngliche Einkaufsrechnung gut. Stützt sich jede Zeile Artikel für Artikel auf diesen Bericht, entfällt der übliche Streit, wie viele Stücke wirklich verkauft wurden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Abschriftenausgleich Artikel 4471: 140 Stück, Abschriftenausgleich Artikel 4480: 60 Stück, Anteil am Saisonabverkauf, wie vereinbart: nur die geminderten oder stornierten Positionen, mit der gutgeschriebenen Menge oder dem Betrag.
- Abschriftenausgleich Artikel 4471: 140 Stück
- Übernehmen Sie die Stückzahlen aus dem Händlerbericht für den Aktionszeitraum und den Betrag je Stück aus der Vereinbarung, nicht aus dem ursprünglichen Preis.
- Abschriftenausgleich Artikel 4480: 60 Stück
- Jeder Artikel behält seine eigene Zeile, auch bei gleichem Satz; Retouren und spätere Forderungen laufen artikelweise.
- Anteil am Saisonabverkauf, wie vereinbart
- Ein pauschaler Abverkaufsanteil braucht die zitierte schriftliche Vereinbarung, weil er sich nicht aus Stückzahlen ergibt.
- Ursprüngliche Rechnung
- Nennen Sie Nummer und Datum der korrigierten Rechnung und den Grund: Rücksendung, Preisminderung oder Stornierung.
- Ausgleich
- Geben Sie an, ob der Betrag erstattet oder mit der nächsten Rechnung verrechnet wird.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Stützen Sie die Gutschrift auf den Abschriften- oder Abverkaufsbericht des Händlers, nennen Sie Artikelnummern, Stückzahlen und den vereinbarten Betrag je Stück sowie die zugrunde liegende Absprache.
Vor dem Versand prüfen
- Gehört „Abschriftenausgleich Artikel 4471: 140 Stück“ zu den korrigierten Positionen, zum Preis der ursprünglichen Rechnung?
- Ist die gutgeschriebene Menge oder der Betrag für „Abschriftenausgleich Artikel 4480: 60 Stück“ nicht höher als berechnet?
- Weiß der Kunde, warum „Anteil am Saisonabverkauf, wie vereinbart“ gutgeschrieben wird: Rücksendung, Preisänderung oder Stornierung?
3 weitere anzeigen
- Mindern Sie nur die betroffenen Positionen und korrigieren Sie die Umsatzsteuer darauf mit dem Satz der ursprünglichen Rechnung.
- Vergeben Sie eine eigene Nummer, statt die Nummer der ursprünglichen Rechnung zu übernehmen oder zu ändern.
- Klären Sie vor dem Versand mit dem Kunden, ob erstattet oder verrechnet wird.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Abschriftenausgleich Artikel 4471: 140 Stück | 140 × 6,00 € | 840,00 € |
| Abschriftenausgleich Artikel 4480: 60 Stück | 60 × 4,00 € | 240,00 € |
| Anteil am Saisonabverkauf, wie vereinbart | 1 × 320,00 € | 320,00 € |
| Zwischensumme | 1.400,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 266,00 € | |
| Gesamt | 1.666,00 € | |
Gutschrift netto 1.400,00 €, zurückgerechnete Umsatzsteuer 266,00 €, Gutschrift gesamt 1.666,00 €.
- Korrigierte Rechnung: INV-2026-0716.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Gutschrift enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Gutschrift oder Rechnungskorrektur: richtig schreiben
Häufige Fragen
Gutschrift des Lieferanten oder Rechnung des Händlers?
Beides kommt vor. Als Minderung des Preises bereits verkaufter Ware ist es meist eine Gutschrift des Lieferanten; manche Händler berechnen den Ausgleich stattdessen als Dienstleistung. Die steuerliche Behandlung kann sich unterscheiden; vereinbaren Sie das Verfahren und prüfen Sie es mit Ihrer Steuerberatung.
Der Händlerbericht enthält Stücke, die wir nie geliefert haben. Was nun?
Schreiben Sie nur die Stückzahl gut, die zu Ihren Lieferdaten für den Artikel passt, und nennen Sie die Differenz in den Anmerkungen. Bitten Sie den Händler, den Bericht zu prüfen, bevor eine zweite Gutschrift in Frage kommt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.400,00 € netto 266,00 €, zusammen 1.666,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Gutschrift für Abschriftenausgleich Vorlage“ auch: Gutschrift oder Rechnungskorrektur: richtig schreiben und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuer, die mit der Ware gutgeschrieben wird: MwSt.- und GST-Rechner.