Angebot für Möbel nach Maß
Angebot für Möbel nach Maß: Werkplanung der Möbel, Fertigung der Holzmöbel und Montage vor Ort. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Werkplanung der Möbel
- Fertigung der Holzmöbel
- Montage vor Ort
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Werkplanung der Möbel“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Montage vor Ort“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Möbel nach Maß werden kalkuliert, bevor die erste Platte zugeschnitten ist, und der Preis gilt nur, wenn der Kunde freigibt, was gebaut wird. Dieses Angebot trennt Werkplanung, Fertigung in der Werkstatt und Montage beim Kunden. Ändert der Kunde später den Entwurf, berechnen Sie neue Zeichnungen, statt über den Fertigungspreis zu streiten. Außerdem können Sie vor Fertigungsbeginn eine Anzahlung für Planung und Material verlangen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Werkplanung der Möbel, Fertigung der Holzmöbel, Montage vor Ort: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Werkplanung der Möbel
- Nennen Sie die Zahl der Planänderungen im Preis und halten Sie fest, dass die Fertigung erst nach Unterschrift unter die endgültige Zeichnung beginnt.
- Fertigung der Holzmöbel
- Beschreiben Sie je Möbel Holzart, Plattenstärke, Oberfläche und Beschläge; Massiveiche und furnierte Platte unterscheiden sich im Preis so stark, dass eigene Zeilen sinnvoll sind.
- Montage vor Ort
- Kalkulieren Sie die Montage je Stück oder je Tag und geben Sie an, ob Wandbefestigung, Anpassen an schiefe Wände und die Mitnahme der Verpackung enthalten sind.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Werkzeichnungen, Holz- und Beschlagqualitäten, Stückzahlen, Montageorte und den Umfang der Anpassung vor Ort fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Werkplanung der Möbel“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Fertigung der Holzmöbel“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Montage vor Ort“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Werkplanung der Möbel | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Fertigung der Holzmöbel | 3 × 450,00 € | 1.350,00 € |
| Montage vor Ort | 4 × 60,00 € | 240,00 € |
| Zwischensumme | 2.240,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 425,60 € | |
| Gesamt | 2.665,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 2.240,00 €, Umsatzsteuer 425,60 €, Angebotssumme 2.665,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie lange sollte das Angebot gültig sein?
Holz- und Plattenpreise schwanken; nennen Sie daher eine Bindefrist von einigen Wochen und schreiben Sie, dass Material erst nach Eingang der Anzahlung bestellt wird. Unterschreibt der Kunde später, prüfen Sie die Lieferantenpreise vor der Auftragsbestätigung erneut.
Was gilt, wenn die Maße am Montagetag nicht zur Zeichnung passen?
Halten Sie im Angebot fest, ob der Preis auf Ihrem eigenen Aufmaß oder auf Maßen des Kunden beruht, mit Datum. Anpassungen im Rahmen der Montage sind enthalten; muss ein Möbel neu gebaut werden, weil eine Wand anders steht, ist das ein Nachtrag mit eigenem Angebot.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.240,00 € netto 425,60 €, zusammen 2.665,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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