Lieferschein für Stoffballen
Lieferschein-Vorlage für Webereien und Stoffgroßhändler: Ballen ohne Preise, mit Breite, Farbe und Färbepartie je Qualität und mit Empfangsbestätigung.
Vorlagen nach Branche
- Baumwollpopeline, 150 cm breit
- Leinenmischgewebe, 140 cm breit
- Bügeleinlage, 90 cm breit
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Baumwollpopeline, 150 cm breit“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Bügeleinlage, 90 cm breit“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Ein Lieferschein für Stoffe begleitet Stoffballen von der Weberei oder dem Großhändler zum Konfektionär. Der Empfänger prüft Ballen für Ballen: Qualität, Breite, Farbe und Färbepartie, denn zwei Partien derselben Farbe können sich im fertigen Kleidungsstück sichtbar unterscheiden. Die Vorlage führt die Qualitäten mit ihrer Breite auf, zählt die Ballen ohne Preise und lässt Platz für Längen und Partienummern, damit der Wareneingang genau das quittiert, was angekommen ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Baumwollpopeline, 150 cm breit, Leinenmischgewebe, 140 cm breit, Bügeleinlage, 90 cm breit: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Baumwollpopeline, 150 cm breit
- Geben Sie die nutzbare Breite ohne Webkante an und die Artikel- oder Qualitätsnummer, die der Kunde bestellt hat.
- Leinenmischgewebe, 140 cm breit
- Führen Sie verschiedene Färbepartien derselben Farbe in eigenen Zeilen; in einer Zeile gemischt ist der Unterschied nicht mehr zu sehen.
- Bügeleinlage, 90 cm breit
- Einlagen werden oft in Rollen fester Länge verkauft; nennen Sie diese Länge, damit die Rollenzahl aussagekräftig ist.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie für jeden Ballen Farbe oder Färbepartie und die Länge in Metern an, damit der Zuschnitt die Ballen dem Auftrag zuordnen und Fehlmengen melden kann.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Baumwollpopeline, 150 cm breit“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Leinenmischgewebe, 140 cm breit“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Bügeleinlage, 90 cm breit“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 3 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Baumwollpopeline, 150 cm breit | 12 |
| Leinenmischgewebe, 140 cm breit | 8 |
| Bügeleinlage, 90 cm breit | 4 |
| Gesamt | 24 |
24 Stück in 3 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-TX-2207.
- Bestellnummer des Käufers: PO-6630.
- Packstücke: 24.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Stehen auf dem Lieferschein Meter oder Ballen?
Zählen Sie in den Positionen die Ballen und nennen Sie die Länge jedes Ballens in den Anmerkungen oder einer Packliste. Der Kunde prüft beides, und abgerechnet wird meist nach Metern.
Was gilt, wenn ein Ballen beschädigt ankommt?
Der Empfänger vermerkt Ballen und Schaden vor der Unterschrift auf dem Lieferschein; Sie schicken dann einen Ersatzballen oder mindern die Rechnung entsprechend.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 24 Stück.
Stehen auf einem Lieferschein Preise?
In der Regel nicht. Er listet auf, was versandt wurde, damit der Empfänger es prüfen kann; die Preise stehen auf der Rechnung. QuoteBill lässt sie weg, solange Sie die Spalten der Positionen nicht auf Preise umstellen.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa DN-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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Lesen Sie zu „Lieferschein für Stoffballen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Offene Rechnung: Erinnerung, Teilzahlung, Kontoauszug. Die Bestellung, auf die diese Lieferung antwortet: Vorlage für Bestellungen.