Gutschrift für nicht genutzte Miettage Vorlage
Gutschrift für nicht genutzte Miettage als Vorlage: vorab bezahlte Tage nach früher Rückgabe gutschreiben, mit Abmeldenummer und neuer Preisstufe.
Vorlagen nach Branche
- Bagger 8 t: 4 nicht genutzte Miettage
- Hydraulikhammer-Anbau: 4 Tage nicht genutzt
- Haftungsbegrenzung für die nicht genutzten Tage
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Rechnung und Grund bestimmen
Beispiel: Suchen Sie für „Bagger 8 t: 4 nicht genutzte Miettage“ die ursprüngliche Rechnung, notieren Sie Nummer und Datum und halten Sie den Grund fest: Rücksendung, Preisminderung oder Stornierung.
Betroffene Positionen mindern
Tragen Sie für jede betroffene Position bis „Haftungsbegrenzung für die nicht genutzten Tage“ die gutgeschriebene Menge oder den Betrag ein, damit die Steuer anteilig zurückgeht.
Senden und ausgleichen
Senden Sie die Korrektur an den Kunden, erstatten Sie den Betrag oder verrechnen Sie ihn mit der nächsten Rechnung, und bewahren Sie beide Dokumente zusammen auf.
Maschinen- und Gerätemiete wird oft für den erwarteten Zeitraum im Voraus berechnet. Endet die Baustelle früher und meldet der Kunde das Gerät ab, sind die Tage nach der Abholung bezahlt, aber nicht genutzt. Diese Gutschrift erstattet sie zum Tagessatz, zusammen mit täglich berechneten Posten wie der Haftungsbegrenzung. War der ursprüngliche Preis ein Wochenpreis, kann der kürzere Zeitraum in eine teurere Stufe fallen; prüfen Sie die Preisliste vor der Gutschrift.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bagger 8 t: 4 nicht genutzte Miettage, Hydraulikhammer-Anbau: 4 Tage nicht genutzt, Haftungsbegrenzung für die nicht genutzten Tage: nur die geminderten oder stornierten Positionen, mit der gutgeschriebenen Menge oder dem Betrag.
- Bagger 8 t: 4 nicht genutzte Miettage
- Zählen Sie die ungenutzten Tage ab dem von Ihrem Depot bestätigten Abmeldedatum, nicht ab dem Tag, an dem der Kunde aufgehört hat zu arbeiten.
- Hydraulikhammer-Anbau: 4 Tage nicht genutzt
- Mitgemietete Anbaugeräte gehen mit der Maschine zurück, sofern der Kunde sie nicht behalten hat; prüfen Sie den Abholschein.
- Haftungsbegrenzung für die nicht genutzten Tage
- Tägliche Zusatzposten wie Haftungsbegrenzung oder GPS-Ortung folgen dem Hauptgerät und werden für dieselben Tage gutgeschrieben.
- Ursprüngliche Rechnung
- Nennen Sie Nummer und Datum der korrigierten Rechnung und den Grund: Rücksendung, Preisminderung oder Stornierung.
- Ausgleich
- Geben Sie an, ob der Betrag erstattet oder mit der nächsten Rechnung verrechnet wird.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Abmeldenummer und Rückgabedatum, schreiben Sie nur die Tage danach zum vereinbarten Satz gut und rechnen Sie neu, wenn ein Wochenpreis nicht mehr gilt.
Vor dem Versand prüfen
- Gehört „Bagger 8 t: 4 nicht genutzte Miettage“ zu den korrigierten Positionen, zum Preis der ursprünglichen Rechnung?
- Ist die gutgeschriebene Menge oder der Betrag für „Hydraulikhammer-Anbau: 4 Tage nicht genutzt“ nicht höher als berechnet?
- Weiß der Kunde, warum „Haftungsbegrenzung für die nicht genutzten Tage“ gutgeschrieben wird: Rücksendung, Preisänderung oder Stornierung?
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- Mindern Sie nur die betroffenen Positionen und korrigieren Sie die Umsatzsteuer darauf mit dem Satz der ursprünglichen Rechnung.
- Vergeben Sie eine eigene Nummer, statt die Nummer der ursprünglichen Rechnung zu übernehmen oder zu ändern.
- Klären Sie vor dem Versand mit dem Kunden, ob erstattet oder verrechnet wird.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Bagger 8 t: 4 nicht genutzte Miettage | 4 × 185,00 € | 740,00 € |
| Hydraulikhammer-Anbau: 4 Tage nicht genutzt | 4 × 40,00 € | 160,00 € |
| Haftungsbegrenzung für die nicht genutzten Tage | 4 × 12,00 € | 48,00 € |
| Zwischensumme | 948,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 180,12 € | |
| Gesamt | 1.128,12 € | |
Gutschrift netto 948,00 €, zurückgerechnete Umsatzsteuer 180,12 €, Gutschrift gesamt 1.128,12 €.
- Korrigierte Rechnung: INV-2026-0652.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Gutschrift enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Gutschrift oder Rechnungskorrektur: richtig schreiben
Häufige Fragen
Die Miete war ein Wochenpreis. Wie schreibe ich drei ungenutzte Tage gut?
Berechnen Sie den tatsächlich genutzten Zeitraum zum Preis der Preisliste für diese Dauer neu und schreiben Sie die Differenz zwischen berechnetem und neu berechnetem Betrag gut. Zeigen Sie die Rechnung in den Anmerkungen, damit der Kunde folgen kann.
Gibt es eine Mindestmietdauer?
Viele Mietbedingungen sehen eine vor, oft einen Tag oder eine Woche. Tage innerhalb der Mindestdauer werden auch bei früher Rückgabe nicht gutgeschrieben; zitieren Sie dann die Klausel.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 948,00 € netto 180,12 €, zusammen 1.128,12 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa CN-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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