Quittung für Lagerraummiete
Quittung für Lagerraummiete: Abteilnummer und Größe, bezahlter Monat, einmalig verkauftes Schloss, Absicherung des Lagerguts und nächster Fälligkeitstag.
Vorlagen nach Branche
- Lagerabteil B-14, 5 m², ein Monat
- Vorhängeschloss
- Absicherung des Lagerguts, monatlich
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Lagerabteil B-14, 5 m², ein Monat“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Absicherung des Lagerguts, monatlich“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Kunden eines Lagerraums zahlen Monat für Monat, oft per Karte am Schalter oder per Überweisung, und viele ziehen gerade um, lösen einen Haushalt auf oder betreiben aus dem Abteil einen kleinen Onlinehandel. Sie sammeln die Quittungen, um die Kosten im Blick zu behalten und, als Unternehmer, sie abzusetzen. Die Vorlage nennt Abteil und Größe, den bezahlten Monat und trennt Schloss oder Kartons von der laufenden Miete und der Absicherung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Lagerabteil B-14, 5 m², ein Monat, Vorhängeschloss, Absicherung des Lagerguts, monatlich: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Lagerabteil B-14, 5 m², ein Monat
- Nennen Sie Abteilnummer und den Zeitraum von Tag zu Tag; der erste Monat ist oft ein Teilmonat, also zeigen Sie die Berechnung.
- Vorhängeschloss
- Ein am Schalter gekauftes Schloss ist ein Einzelverkauf; ohne es in der Monatszeile ist die nächste Quittung schlicht die Miete.
- Absicherung des Lagerguts, monatlich
- Nennen Sie Höhe der Absicherung und wer sie gewährt, damit der Kunde nach einem Schaden weiß, an wen er sich wendet.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Abteilnummer und Größe, den bezahlten Zeitraum und den nächsten Fälligkeitstag, und trennen Sie Einmaliges wie ein Schloss von der Monatsmiete.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Lagerabteil B-14, 5 m², ein Monat“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Vorhängeschloss“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Absicherung des Lagerguts, monatlich“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Lagerabteil B-14, 5 m², ein Monat | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Vorhängeschloss | 1 × 12,00 € | 12,00 € |
| Absicherung des Lagerguts, monatlich | 1 × 9,00 € | 9,00 € |
| Zwischensumme | 116,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 22,04 € | |
| Gesamt | 138,04 € | |
Erhaltener Betrag 138,04 €, darin Umsatzsteuer 22,04 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Ein Kunde zahlt sechs Monate im Voraus. Eine Quittung oder sechs?
Eine Quittung für die Zahlung, mit dem Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag. Ändern sich Ihre Preise in dieser Zeit, sagen Sie, ob die vorausbezahlten Monate beim alten Preis bleiben.
Ersetzt die Quittung den Mietvertrag für das Lagerabteil?
Nein. Der Vertrag regelt Zugang, Kündigung und Zahlungsverzug; die Quittung zeigt nur, was für welchen Zeitraum gezahlt wurde. Nennen Sie die Vertragsnummer, damit beides zusammenpasst.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 116,00 € netto 22,04 €, zusammen 138,04 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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