Rechnung für Kranvermietung
Rechnungsvorlage für Kranvermietung: Kran mit Fahrer je Tag, Transport, Überstunden, Anschläger und Wartezeit getrennt, mit Zeiten aus dem Baustellenprotokoll.
Vorlagen nach Branche
- Mobilkran 40 t mit Fahrer, 8-Stunden-Tag
- An- und Abtransport des Krans
- Überstunden über 8 Stunden, je Stunde
- Anschläger und Einweiser, je Tag
- Wartezeit, Baustelle nicht bereit, je Stunde
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Mobilkran 40 t mit Fahrer, 8-Stunden-Tag“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Wartezeit, Baustelle nicht bereit, je Stunde“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächliche Nutzung, erbrachte Zusatzleistungen und den Rückgabe- oder Abschlussnachweis.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Kranmiete wird nach Tag oder Stunde berechnet, doch die fertige Rechnung deckt sich selten genau mit dem Angebot: Der Einsatz lief länger, die Baustelle war nicht bereit, oder ein Anschläger kam unangekündigt mit. Der Bauleiter des Kunden gleicht jede Stunde mit seinem eigenen Bautagebuch ab. Krantag, Transport, Überstunden, Anschläger und Wartezeit tragen je eine eigene Menge, sodass jede Stunde nachvollziehbar bleibt; Beginn und Ende, die Beschreibung des Hubs und das gegengezeichnete Baustellenprotokoll stehen in den Anmerkungen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Mobilkran 40 t mit Fahrer, 8-Stunden-Tag, An- und Abtransport des Krans, Überstunden über 8 Stunden, je Stunde, Anschläger und Einweiser, je Tag, Wartezeit, Baustelle nicht bereit, je Stunde: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Mobilkran 40 t mit Fahrer, 8-Stunden-Tag
- Nennen Sie Tragkraft und genutzten Ausladungsbereich und ob Fahrer und Treibstoff im Satz stecken; dieselbe Maschine kostet mit und ohne sie etwas anderes.
- An- und Abtransport des Krans
- Geben Sie Entfernung oder Route an und ob Begleitung oder Genehmigungen für die Fahrt in der Summe sind; Kunden erwarten den Transport als Festbetrag.
- Überstunden über 8 Stunden, je Stunde
- Rechnen Sie Überstunden ab dem Ende im gegengezeichneten Baustellenprotokoll, nicht aus dem Gedächtnis, und nennen Sie den vereinbarten Satz für Stunden nach dem Tag.
- Anschläger und Einweiser, je Tag
- Sagen Sie, wie viele Anschläger an wie vielen Tagen da waren; stellt der Kunde sein eigenes Personal, lassen Sie die Zeile weg, statt sie mit null zu zeigen.
- Wartezeit, Baustelle nicht bereit, je Stunde
- Halten Sie fest, wann Sie ankamen, wann die Arbeit beginnen konnte und warum sie warten musste; Wartezeit ohne Grund wird am häufigsten gestrichen.
- Buchung und Zeitraum
- Benennen Sie Räumlichkeit, Gerät oder Leistung mit Kennzeichnung und Menge sowie Beginn und Ende der Nutzung.
- Enthaltene Leistungen und Zusatznutzung
- Vereinbaren Sie den enthaltenen Nutzungsumfang, Transport oder Personal sowie Einheiten und Preise für eine Mehrnutzung.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Tragkraft und Mietdauer, ob der Fahrer dabei ist, Beginn und Ende laut Baustellenprotokoll sowie die zugesagten Bedingungen für Mindestmiete und Wartezeit.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Mobilkran 40 t mit Fahrer, 8-Stunden-Tag“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „An- und Abtransport des Krans“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Überstunden über 8 Stunden, je Stunde“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Anschläger und Einweiser, je Tag“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Wartezeit, Baustelle nicht bereit, je Stunde“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Prüfen Sie Umbuchungs- und Stornobedingungen sowie bereits geleistete Zahlungen.
- Benennen Sie, wer Zeitpunkt und Zustand der Rückgabe oder des Abschlusses bestätigt.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: ein Hubtag für Lüftungsgeräte auf dem Dach
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Ein 40-t-Kran mit Fahrer arbeitet einen Achtstundentag, läuft zwei Stunden über, wartet eine Stunde auf die Freigabe des Daches und bringt einen Anschläger für den Tag mit.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Mobilkran 40 t mit Fahrer, 8-Stunden-Tag | 1 × 1.050,00 € | 1.050,00 € |
| An- und Abtransport des Krans | 1 × 380,00 € | 380,00 € |
| Überstunden über 8 Stunden, je Stunde | 2 × 160,00 € | 320,00 € |
| Anschläger und Einweiser, je Tag | 1 × 360,00 € | 360,00 € |
| Wartezeit, Baustelle nicht bereit, je Stunde | 1 × 160,00 € | 160,00 € |
| Zwischensumme | 2.270,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 431,30 € | |
| Gesamt | 2.701,30 € | |
Die fünf Positionen ergeben netto 2.270,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 431,30 €, die Rechnung also 2.701,30 €. Beginn und Ende, das gegengezeichnete Baustellenprotokoll und die Beschreibung des Hubs stehen in den Anmerkungen.
Häufige Fehler auf der Rechnung für Kranvermietung
- Überstunden aus dem Gedächtnis statt aus dem gegengezeichneten Protokoll berechnen.
- Wartezeit berechnen, ohne Ankunft und Grund für den verzögerten Beginn festzuhalten.
- Tages- und Stundensatz in einem Einsatz mischen, ohne zu sagen, welchen Teil des Tages jeder abdeckt.
- Offenlassen, ob Fahrer und Treibstoff enthalten sind, sodass dieselbe Maschine billiger oder teurer wirkt als angeboten.
- Eine Stornogebühr in der Kranzeile verstecken.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gibt es eine Mindestmiete, und wie zeige ich sie?
Sieht Ihr Angebot ein Minimum vor, etwa einen ganzen Tag für einen halben, berechnen Sie das Minimum als Menge der ersten Zeile und sagen es in den Anmerkungen. Der Kunde sieht dann eine vereinbarte Regel statt eines Aufschlags.
Wer unterschreibt die Stunden, bevor die Rechnung rausgeht?
Der Vertreter des Kunden auf der Baustelle sollte das Protokoll am Ende jedes Tages mit Beginn, Ende und Pausen unterschreiben, und Sie fügen diese Zahlen bei. Eine strittige Stunde lässt sich mit einem unterschriebenen Protokoll viel leichter klären.
Wie berechne ich einen kurzfristig abgesagten Kran?
Berechnen Sie die zugesagten Stornobedingungen als eigene Zeile mit dem Datum der Absage. Verwenden Sie die Kranzeile nicht dafür, damit der Kunde erkennt, dass der Betrag zu einem Einsatz gehört, der nicht stattfand.
Wohin gehören Hubplan und Fahrernachweise?
In der Regel bleiben sie in Ihrer Auftragsakte. Nennen Sie in den Anmerkungen die Nummer des Hubplans und geben Sie Nachweise auf Anfrage heraus; fügen Sie sie nicht in die Rechnung selbst ein.
Darf der Treibstoff eine eigene Zeile sein?
Ja, wenn Ihr Satz ihn nicht enthält: zeigen Sie Liter oder einen festen Treibstoffbetrag und den Tag des Tankens. Schwankt ein Zuschlag mit dem Marktpreis, nennen Sie die zugesagte Regel.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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