Rechnung für ein Dentallabor

Beispielhafter Ablauf

1. Umfang und Mengen klären

   Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Zirkonkrone monolithisch, je Einheit“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.

2. Lieferung und Abnahme dokumentieren

   Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Eilzuschlag, Lieferung in 48 Stunden“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen.

3. Abrechnung übermitteln

   Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Zirkonkrone monolithisch, je Einheit, Metallkeramikbrücke, 3 Glieder, Knirscherschiene, je Kiefer, Eilzuschlag, Lieferung in 48 Stunden: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.

Zirkonkrone monolithisch, je Einheit

Nennen Sie je Einheit Fallnummer, Zahnposition und Werkstoff; Praxen gleichen den Monat nach Fällen ab, nicht nach Namen.

Metallkeramikbrücke, 3 Glieder

Geben Sie an, wie viele Pfeiler und Zwischenglieder die Brücke hat und welche Legierung oder Keramik verwendet wurde; beides bestimmt den Preis, und die Praxis prüft es.

Knirscherschiene, je Kiefer

Nennen Sie den Kiefer und ob die Schiene hart oder weich ist; eine Abrechnung je Kiefer ist klarer als je Stück.

Eilzuschlag, Lieferung in 48 Stunden

Zeigen Sie, wann der Fall eintraf und wann der Eilauftrag vereinbart wurde, denn eine Praxis, die den Fall spät schickte, kann den Zuschlag anzweifeln.

Spezifikation und Revisionsstand

Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.

Rüstkosten und Stückzahl

Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.

Konkret abzustimmender Umfang

Bezeichnen Sie jeden Fall mit der Fallnummer der Praxis und dem Namen der Zahnärztin oder des Zahnarztes, nicht des Patienten, nennen Sie Einheiten und Werkstoffe je Fall sowie Eingangs- und Rückgabedatum.

Vor dem Versand prüfen

• Steht bei „Zirkonkrone monolithisch, je Einheit“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
• Ist „Metallkeramikbrücke, 3 Glieder“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
• Ist „Knirscherschiene, je Kiefer“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?