Rechnung für Werbetexte
Rechnung für Werbetexte: Produkttexte, E-Mail-Texte und Textkorrekturen. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Produkttexte
- E-Mail-Texte
- Textkorrekturen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Produkttexte“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Textkorrekturen“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Texter rechnen oft nach Stück statt nach Stunden ab, und auf der Rechnung wird die Zahl festgehalten: wie viele Produkttexte, wie viele E-Mails, wie viele Korrekturrunden. Diese Vorlage trennt neues Schreiben von Überarbeitungen, sodass der Kunde sieht, dass zusätzliche Runden auch zusätzlich waren. Sie passt zu freien Textern, die einem Onlineshop, einer Agentur oder einem Direktkunden eine freigegebene Lieferung von Texten berechnen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Produkttexte, E-Mail-Texte, Textkorrekturen: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Produkttexte
- Rechnen Sie je Produkttext ab und benennen Sie die Lieferung, etwa 25 Produktbeschreibungen mit rund 150 Wörtern für die Frühjahrskollektion.
- E-Mail-Texte
- Zählen Sie die geschriebenen E-Mails samt Betreffzeilen und nennen Sie die Kampagne oder Strecke, zu der sie gehören.
- Textkorrekturen
- Berechnen Sie nur Runden über die im Preis enthaltenen hinaus und nennen Sie Text und Runde, etwa „dritte Runde, Willkommensmail“.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Zahl und Umfang der Produkttexte und E-Mails sowie die erledigten Korrekturschleifen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Produkttexte“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „E-Mail-Texte“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Textkorrekturen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Produkttexte | 3 × 95,00 € | 285,00 € |
| E-Mail-Texte | 1 × 2.400,00 € | 2.400,00 € |
| Textkorrekturen | 2 × 180,00 € | 360,00 € |
| Zwischensumme | 3.045,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 578,55 € | |
| Gesamt | 3.623,55 € | |
Nettobetrag 3.045,00 €, Umsatzsteuer 578,55 €, zu zahlender Gesamtbetrag 3.623,55 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Sollte ich mit der Rechnung warten, bis die Texte veröffentlicht sind?
Nein. Rechnen Sie bei Freigabe oder Lieferung ab, wie Ihre Bedingungen es vorsehen, nicht beim Livegang. Veröffentlichungstermine verschieben sich aus Gründen, die Sie nicht beeinflussen, und Ihre Zahlung sollte sich nicht mit ihnen verschieben.
Wie berechne ich einen Eilauftrag?
Weisen Sie den Eilzuschlag in einer eigenen Zeile aus, mit dem vereinbarten Prozentsatz oder Betrag und der Frist, die ihn nötig machte. So sieht der Kunde, was die Geschwindigkeit gekostet hat, und kann beim nächsten Mal abwägen.
Müssen Nutzungsrechte auf der Rechnung stehen?
Hängt der Preis davon ab, wie die Texte genutzt werden dürfen, etwa nur auf der Website und in E-Mails, wiederholen Sie diesen Umfang in den Anmerkungen. Die Rechnung ist das Dokument, das der Kunde ablegt, so bleibt die Vereinbarung dabei.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.045,00 € netto 578,55 €, zusammen 3.623,55 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Werbetexte“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.