Angebot für CNC-Bearbeitung
Angebot für CNC-Bearbeitung: Erstellung des CNC-Programms, Präzisionszerspanung und Maßprüfung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Erstellung des CNC-Programms
- Präzisionszerspanung
- Maßprüfung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Erstellung des CNC-Programms“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Maßprüfung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Zerspanungsbetriebe bieten mit dieser Vorlage ein Los Teile nach Kundenzeichnung an. Die Programmierung ist ein einmaliger Aufwand, die Zerspanung wird je Teil berechnet, und die Prüfung hängt davon ab, wie viele Maße gemessen und dokumentiert werden müssen. Nennen Sie Zeichnungsnummer und Änderungsstand in der ersten Position: Ein Teil nach dem falschen Stand ist ein häufiger und teurer Fehler, und im Angebot legen beide Seiten fest, welche Zeichnung gilt. Enge Toleranzen und Sonderwerkstoffe gehören in den Positionstext.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Erstellung des CNC-Programms, Präzisionszerspanung, Maßprüfung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Erstellung des CNC-Programms
- Berechnen Sie die Programmierung einmal je Teilenummer und schreiben Sie, dass sie bei Wiederholaufträgen desselben Stands entfällt.
- Präzisionszerspanung
- Nennen Sie Stückzahl, Werkstoff und Stückpreis sowie die kritischen Toleranzen oder Oberflächen, die die Bearbeitungszeit bestimmen.
- Maßprüfung
- Geben Sie an, ob alle Maße oder nur die kritischen geprüft werden und ob ein Messprotokoll mitgeliefert wird.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Zeichnungsstand, Werkstoff, Stückzahl, Maßtoleranzen und die Frage fest, ob ein Prüfbericht enthalten ist.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Erstellung des CNC-Programms“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Präzisionszerspanung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Maßprüfung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Erstellung des CNC-Programms | 20 × 120,00 € | 2.400,00 € |
| Präzisionszerspanung | 2 × 650,00 € | 1.300,00 € |
| Maßprüfung | 2 × 180,00 € | 360,00 € |
| Zwischensumme | 4.060,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 771,40 € | |
| Gesamt | 4.831,40 € | |
Angebotener Nettobetrag 4.060,00 €, Umsatzsteuer 771,40 €, Angebotssumme 4.831,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie kalkuliere ich, wenn die Zeichnung für einige Maße keine Toleranz nennt?
Schreiben Sie, dass dort die im Schriftfeld genannten Allgemeintoleranzen gelten, oder fragen Sie den Kunden vor dem Angebot. Eine schriftliche Annahme verhindert Streit über ein Maß, das niemand festgelegt hat.
Gehören Werkstoffzeugnisse in eine Position?
Verlangt der Kunde ein Werkstoffzeugnis oder die Rückverfolgbarkeit bis zur verwendeten Stange oder Platte, nehmen Sie es als Position auf oder schreiben, dass es enthalten ist. Es muss mit dem Material bestellt werden und lässt sich nach der Fertigung nicht nachreichen.
Was gilt, wenn der Kunde nach dem Angebot einen neuen Zeichnungsstand schickt?
Kalkulieren Sie vor der Fertigung neu. Schon eine kleine Änderung kann ein neues Programm, andere Spannmittel oder ein anderes Rohmaß bedeuten; nennen Sie den neuen Stand im geänderten Angebot und ziehen Sie das alte zurück.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.060,00 € netto 771,40 €, zusammen 4.831,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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