유지보수 계약서 양식
대상 시스템, 지원 시간과 대응 목표, 제외 사항, 업데이트, 월 요금과 추가 업무를 정합니다. 전체 내용을 미리 읽어 보고, QuoteBill에서 고쳐 쓴 뒤 보안 링크로 온라인 서명을 받을 수 있는 샘플 계약서입니다.
샘플 — 법률 전문가와 검토하세요 · 감사 기록이 남는 단순 전자서명
이런 경우에 씁니다
출시 뒤에도 의뢰인의 웹사이트, 애플리케이션이나 시스템을 계속 운영·관리해 주는 개발 회사나 IT 업체가 대상 시스템, 지원 시간, 제외 사항, 업데이트와 월 요금을 서면으로 정해 두고 싶을 때 쓰는 계약서입니다.
담고 있는 내용
조항 14개가 아래 순서로 들어 있습니다. 조항마다 샘플 본문에 실려 있고, 보내기 전에 고치거나 지우거나 더할 수 있습니다.
제1조 (목적)
유지보수 업체가 아래에서 정한 의뢰인의 시스템을 유지보수·지원하여 계속 작동하고 최신 상태로 유지되게 하고, 장애가 생기면 돕는다는 계약의 목적을 밝힙니다.
제2조 (유지보수 대상)
대상 웹사이트, 애플리케이션, 시스템과 그 버전, 호스팅, 환경을 적는 칸입니다. 적지 않은 것은 계약 범위 밖이며, 의뢰인은 유지보수에 영향을 주는 변경 전에 알립니다.
제3조 (유지보수 업무)
유지보수 업무를 적는 칸입니다. 달리 합의하지 않으면 장애 수정, 플랫폼 업데이트에 맞춘 호환성 유지, 정기 점검과 백업, 월 정한 시간 이내의 간단한 변경이 포함되고 남은 시간은 넘어가지 않습니다.
제4조 (지원 시간과 대응 목표)
장애를 알리는 방법과 지원 시간을 빈칸으로 정합니다. 심각한 장애와 그 밖의 장애에 대한 응답 시간은 유지보수 업체가 지키려 노력하는 정한 목표이며, 결과나 해결 시간을 약속하는 것은 아닙니다.
제5조 (제외 사항)
새 기능, 디자인 개편, 이전 작업, 다른 사람의 변경이나 잘못된 사용, 의뢰인의 하드웨어와 제3자 서비스로 인한 장애, 백업하지 않은 데이터 복구, 제3자 비용은 포함되지 않고 따로 견적합니다.
제6조 (업데이트와 보안 패치)
업데이트와 패치는 정한 주기로 설치하고, 테스트 환경이 있으면 먼저 테스트하며, 심각한 보안 패치는 가능한 한 빨리 설치합니다. 의뢰인이 업데이트를 미루면 그로 인한 문제는 의뢰인이 감수합니다.
제7조 (접근 권한과 의뢰인의 협조)
의뢰인은 필요한 접근 권한을 제공·유지하고 장애와 예정된 변경을 바로 알립니다. 유지보수 업체는 접근 권한을 이 계약에만 쓰고 접속 정보를 안전하게 지킵니다. 권한이 늦으면 대응 목표도 늦춰집니다.
제8조 (월 요금과 지급)
월 요금은 대금 내역에 따라 선불로 내고, 연 1회 통지 뒤 조정할 수 있습니다. 지급이 정한 일수를 넘어 늦어지면 알린 뒤 지원을 심각한 장애에 한정할 수 있습니다.
제9조 (추가 업무)
계약 범위 밖의 작업은 의뢰인이 요청할 때만 하고 시간당 요금이나 미리 제시한 고정 금액으로 청구합니다. 비용이 드는 작업은 시작 전에 알리되, 시스템을 지키기 위한 급한 조치는 먼저 하고 알립니다.
제10조 (비밀유지와 데이터)
서로의 공개되지 않은 정보를 정한 햇수 동안 비밀로 지킵니다. 시스템 안의 데이터는 의뢰인의 것이며, 유지보수 업체는 필요한 범위에서만 접근하고 보안 사고는 지체 없이 알립니다.
제11조 (책임)
유지보수 업체는 상당한 주의로 일하되 호스팅이나 플랫폼 장애처럼 막을 수 없는 장애에는 책임지지 않습니다. 법으로 제한할 수 없는 경우를 뺀 손해배상 책임은 정한 기간의 요금이 한도입니다.
제12조 (계약 기간과 해지)
계약은 정한 개월 동안 유지되고, 기간이 끝나기 전에 통지하지 않으면 연장됩니다. 중대한 위반을 고치지 않으면 해지할 수 있고, 계약이 끝나면 접속 정보, 문서와 백업을 넘겨줍니다.
제13조 (독립된 당사자)
양쪽은 독립된 사업자입니다. 유지보수 업체는 일하는 방법을 스스로 정하고 하수급인을 쓸 수 있으며 그 행위에 책임을 집니다. 고용·동업·대리 관계는 생기지 않습니다.
제14조 (준거법 및 분쟁 해결)
계약에 적은 준거법에 따르고, 분쟁은 먼저 성실히 협의하며, 협의가 되지 않으면 계약에 적은 법원이 맡습니다.
대금 내역(항목, 수량, 단가를 적는 표)이 이 계약서에 들어갑니다. 처음에는 비어 있고 사용자의 통화로 시작하며, 대금과 지급에 관한 조항이 이 표를 가리킵니다.
샘플 본문
QuoteBill이 계약서를 처음 만들 때 채워 주는 전체 본문입니다. [[10]]처럼 이중 대괄호로 묶인 곳은 직접 채우거나 확인할 빈칸이며, 하나라도 남아 있으면 보낼 수 없습니다. 조항 문구는 영어, 한국어, 일본어, 독일어로 제공되고, 다른 언어로 만들면 영어 문구로 시작하니 번역해 사용하세요.
샘플 본문 읽기
유지보수 계약서
계약 당사자: 유지보수 업체 · 의뢰인
제1조 (목적)
이 계약은 유지보수 업체가 아래에서 정한 의뢰인의 시스템을 유지보수하고 지원하여, 시스템이 계속 작동하고 최신 상태로 유지되며 장애가 생겼을 때 의뢰인을 돕는 데 필요한 조건을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (유지보수 대상)
① 이 계약의 대상 시스템은 다음과 같다.
[[대상 웹사이트, 애플리케이션 또는 시스템과 그 버전, 호스팅, 운영·테스트 환경]]
② 여기에 적지 않은 시스템, 모듈과 환경은 이 계약의 범위에 포함되지 않는다.
③ 의뢰인은 호스팅 변경, 주요 버전 업그레이드, 새 연동처럼 유지보수에 영향을 주는 변경을 하기 전에 유지보수 업체에 알린다.
제3조 (유지보수 업무)
① 유지보수 업체는 대상 시스템에 대하여 다음 유지보수 업무를 수행한다.
[[용역 내용과 결과물을 구체적으로 적으세요]]
② 당사자가 달리 합의하지 않으면 유지보수에는 의뢰인이 알리거나 유지보수 업체가 발견한 장애의 수정, 대상 시스템이 작동하는 플랫폼의 업데이트에 맞춘 호환성 유지, 유지보수 업체가 운영하는 경우의 정기 점검과 백업, 그리고 월 [[2]]시간 이내의 간단한 콘텐츠·설정 변경이 포함된다. 쓰지 않은 시간은 다음 달로 넘어가지 않는다.
제4조 (지원 시간과 대응 목표)
① 의뢰인은 [[이메일, 티켓 시스템 또는 전화]]로 장애를 알린다. 지원은 [[영업일]] [[09:00]]부터 [[18:00]]까지([[도시]] 기준 시간) 제공한다.
② 유지보수 업체는 대상 시스템이 작동하지 않거나 보안 위험에 노출된 장애에는 [[4]]영업시간 이내에, 그 밖의 장애에는 [[2]]영업일 이내에 응답하고, 원인을 파악한 뒤 바로 수정 작업을 시작하는 것을 목표로 한다.
③ 이 대응 시간은 유지보수 업체가 지키려 노력하는 목표이며 결과나 해결 시간을 약속하는 것은 아니다. 수정이 더 오래 걸리면 유지보수 업체는 그 사정과 이유를 의뢰인에게 알린다.
제5조 (제외 사항)
다음은 이 계약에 포함되지 않으며, 유지보수 업체가 별도로 견적하여 추가 업무로 처리한다.
- 새 기능, 디자인 개편과 이전 작업
- 의뢰인이나 제3자가 유지보수 업체의 관여 없이 변경한 부분, 잘못된 사용, 의뢰인의 하드웨어·네트워크·제3자 서비스로 인한 장애
- 의뢰인이 백업하지 않은 데이터의 복구
- 호스팅, 도메인, 라이선스 등 제3자 비용(의뢰인이 직접 내거나 실비로 정산한다)
제6조 (업데이트와 보안 패치)
① 유지보수 업체는 대상 시스템과 그것이 의존하는 소프트웨어의 업데이트와 보안 패치를 [[배포 후 5영업일 이내 / 매월]] 설치하고, 테스트 환경이 있으면 먼저 테스트하며, 심각한 보안 취약점의 패치는 취약점을 알게 된 뒤 합리적으로 가능한 가장 빠른 때에 설치한다.
② 사용자가 시스템을 쓰는 방식이 바뀌는 업데이트는 미리 의뢰인에게 알리고 시간을 합의한다.
③ 의뢰인은 업데이트의 연기를 요청할 수 있다. 이 경우 그 업데이트로 막을 수 있었던 문제에 대해서는 유지보수 업체가 책임을 지지 않는다.
제7조 (접근 권한과 의뢰인의 협조)
① 의뢰인은 관리자 계정, 호스팅과 저장소 접근 권한, 테스트 환경 등 유지보수에 필요한 접근 권한을 유지보수 업체에 제공하고 최신 상태로 유지하며, 장애, 예정된 변경과 시스템에 영향을 줄 수 있는 사항을 지체 없이 알린다.
② 유지보수 업체는 접근 권한을 이 계약을 위해서만 사용하고, 접속 정보를 안전하게 보관하며, 접속 정보를 가진 사람을 의뢰인에게 알린다.
③ 접근 권한이나 정보가 늦게 제공되어 생긴 지연만큼 대응 목표 시간은 연장된다.
제8조 (월 요금과 지급)
① 의뢰인은 이 계약의 대금 내역에 적힌 월 요금을 대금 지급 조건에 따라 선불로 지급한다. 월 요금에는 유지보수 업무와 포함된 시간이 들어 있으며, 연 1회 [[3]]개월 전에 통지하여 조정할 수 있다.
② 대금 지급이 [[14]]일 넘게 늦어지면 유지보수 업체는 의뢰인에게 알린 후 대금이 들어올 때까지 지원을 심각한 장애에 한정할 수 있다.
제9조 (추가 업무)
① 제외 사항과 포함된 시간을 넘는 작업 등 이 계약의 범위 밖 업무는 의뢰인이 요청한 경우에만 수행하고, 시간당 [[시간당 요금]] 또는 유지보수 업체가 미리 제시한 고정 금액으로 청구한다.
② 유지보수 업체는 비용이 청구되는 작업을 시작하기 전에 의뢰인에게 알린다. 다만 대상 시스템의 보안이나 작동을 지키기 위해 급히 필요한 조치는 먼저 하고 가능한 한 빨리 알린다.
제10조 (비밀유지와 데이터)
① 각 당사자는 계약 기간과 계약이 끝난 뒤 [[3]]년 동안 상대방의 공개되지 않은 정보를 비밀로 유지하고 이 계약을 위해서만 사용한다.
② 대상 시스템 안의 데이터는 의뢰인의 것이다. 유지보수 업체는 유지보수에 필요한 범위에서만 데이터에 접근하고, 백업과 장애 분석 외에는 복사하지 않으며, 작업용 사본은 더 필요하지 않게 되면 삭제한다.
③ 유지보수 업체는 대상 시스템에 영향을 주는 보안 사고를 알게 되면 지체 없이 의뢰인에게 알린다.
제11조 (책임)
① 유지보수 업체는 상당한 주의를 기울여 업무를 수행한다. 호스팅 업체, 플랫폼, 제3자 서비스의 장애처럼 그러한 주의로도 막을 수 없는 장애에 대해서는 책임을 지지 않는다.
② 고의, 중대한 과실, 사람의 생명·신체에 대한 손해 및 법령상 제한할 수 없는 경우를 제외하고, 이 계약에 따른 각 당사자의 손해배상 책임은 청구 전 [[12]]개월 동안 이 계약에 따라 지급되었거나 지급할 요금을 한도로 하며, 어느 당사자도 상실한 이익이나 간접 손해에 대해서는 책임을 지지 않는다.
제12조 (계약 기간과 해지)
① 이 계약은 효력 발생일부터 [[12]]개월 동안 효력을 가지며, 기간이 끝나기 [[3]]개월 전까지 어느 당사자도 서면 또는 전자적 방식으로 종료를 통지하지 않으면 같은 조건으로 [[12]]개월씩 연장된다.
② 한쪽 당사자가 이 계약을 중대하게 위반하고 시정 요구를 받은 날부터 [[14]]일 이내에 시정하지 않으면 상대방은 통지하여 계약을 해지할 수 있다.
③ 계약이 끝나면 유지보수 업체는 보관하고 있는 접속 정보, 문서와 최신 백업을 의뢰인에게 넘기고, [[30]]일 뒤에 자신의 사본을 삭제한다.
제13조 (독립된 당사자)
당사자는 서로 독립된 사업자이다. 유지보수 업체는 업무 수행 방법을 스스로 정하고, 하수급인을 쓸 수 있으며 그 행위에 대하여 책임을 진다. 이 계약으로 고용, 동업 또는 대리 관계가 생기지 않는다.
제14조 (준거법 및 분쟁 해결)
이 계약은 준거법 항목에 적은 법에 따라 해석한다. 이 계약과 관련한 분쟁은 당사자가 먼저 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 이루어지지 않으면 강행법규에 달리 정함이 없는 한 관할 항목에 적은 법원을 관할 법원으로 한다.
대금 지급 조건
월 요금은 매월 초에 발행하는 세금계산서 또는 청구서를 받은 날부터 [[14]]일 이내에 청구서에 적힌 계좌로 이체하여 지급한다. 추가 업무는 매월 말에 정산하여 청구한다.
준거법
[[적용할 법률, 예: 대한민국 법]]
관할 법원
[[분쟁을 맡을 법원, 예: 서울중앙지방법원]]
사용 방법
템플릿 고르기
이 템플릿을 사용하는 버튼을 누르세요. 로그인하지 않았다면 먼저 로그인하거나 무료로 가입하고, 바로 이 템플릿으로 돌아옵니다.
초안 만들기
새 계약서 화면이 이 템플릿을 표시한 채로 열립니다. 템플릿 카드를 누르면 초안이 만들어집니다. 당사자 A에는 회사 정보가 채워지고, 빈칸과 상대방, 그리고 대금 내역이 있는 템플릿이면 대금 내역을 직접 채웁니다.
서명 요청 보내기
먼저 직접 서명한 다음, 서명자마다 보안 링크를 보내고 액세스 코드는 다른 경로로 알려 주세요. 서명자는 계정이 필요 없습니다.
다음 단계
상대방은 계정 없이 어느 기기에서나 링크를 열어 서명합니다. 서명이 어떻게 진행되는지는 전자계약 안내 페이지에서, 어떤 문서에 어떤 전자서명이면 충분한지는 가이드에서 확인하세요.
서명이 끝났다면 서명된 계약서로 바로 청구서를 만드세요. 당사자와 대금 내역이 그대로 넘어가고, 전체 금액이든 선금이든 청구할 수 있습니다. 새 초안의 날짜와 항목, PDF를 검토하는 방법은 견적서를 청구서로 변환하는 가이드에 있습니다.
할 수 있는 것과 할 수 없는 것
QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. EU·영국·미국·한국에서는 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지 않으며, 일본에서는 대부분의 계약에 특별한 방식이 필요하지 않습니다. 다만 분쟁이 생겼을 때 단순 전자서명이 무엇을 증명하는지는 뒷받침하는 증거에 달려 있고, 다른 방식이 필요한 문서도 있습니다.
적격 전자서명이나 고급 전자서명은 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 회원이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록하므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있습니다. 서명 확인서에는 발급된 모든 링크와, 보낸 사람이나 서명자가 한 각 작업에 대해 읽을 수 있었던 IP 주소와 브라우저 정보가 기록됩니다.
다른 방식이 필요한 문서도 있습니다. 유언, 상당수의 부동산 이전, 보증, 일부 근로 관련 문서는 나라에 따라 자필, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 템플릿은 샘플이며 법률 자문이 아니므로 법률 전문가와 검토하세요.
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소프트웨어 개발 계약서
사양, 단계별 일정, 검수 테스트, 하자 보수, 소스 코드와 단계별 대금을 정합니다.
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사업자 간 소프트웨어 구독의 서비스 내용, 갱신, 요금, 고객 데이터와 가용성을 정합니다.
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용역 계약서
용역 내용, 결과물, 검수, 대금, 지식재산권을 정합니다.