기장 및 회계 서비스 계약서 양식
기장 담당자나 회계사가 의뢰인의 장부를 관리하고 보고서를 만드는 계약으로, 용역 범위, 제외 사항, 기한, 요금을 정합니다. 전체 내용을 미리 읽어 보고, QuoteBill에서 고쳐 쓴 뒤 보안 링크로 온라인 서명을 받을 수 있는 샘플 계약서입니다.
샘플 — 법률 전문가와 검토하세요 · 감사 기록이 남는 단순 전자서명
이런 경우에 씁니다
프리랜서 기장 담당자, 회계사, 회계 사무소와 이들을 고용하는 소규모 사업자나 개인이 용역 범위, 자료, 기한, 요금을 서면으로 남기고 싶을 때 쓰는 계약서입니다.
회계, 세무, 감사 용역은 많은 나라에서 면허나 제한이 있고 세무 신고, 장부 보관, 개인정보 규정도 다르니, 서명하기 전에 제공자가 할 수 있는 일과 적용되는 규정을 확인하세요.
담고 있는 내용
조항 13개가 아래 순서로 들어 있습니다. 조항마다 샘플 본문에 실려 있고, 보내기 전에 고치거나 지우거나 더할 수 있습니다.
제1조 (목적)
용역 제공자가 의뢰인을 위해 하는 기장과 회계 용역, 각자 해야 할 일, 요금의 지급 방법을 정한다는 계약의 목적입니다.
제2조 (용역의 내용)
거래 기록, 대조, 보고서, 연간 결산서 같은 용역과 결과물을 적는 칸입니다. 적지 않은 일은 추가 업무로 처리합니다.
제3조 (포함되지 않는 것)
세무 조언, 법률상의 조언, 감사, 재무 설계, 관계 기관 대응은 칸에 더하지 않는 한 포함되지 않습니다. 법이 제한한 용역은 자격자만 합니다.
제4조 (자격과 전문 기준)
법이 요구하는 자격이나 등록을 적는 칸입니다. 제공자는 적용되는 회계 기준에 따라 상당한 주의로 일하고, 필요한 자격을 잃으면 바로 알립니다.
제5조 (의뢰인의 의무)
의뢰인은 칸에 적은 날짜까지 완전하고 정확한 기록을 주고 원본을 보관하며, 기록의 내용, 결정, 결산 승인, 자신의 신고에 책임을 집니다. 담당자도 적습니다.
제6조 (일정과 기한)
보고서와 연간 결산서의 날짜를 적는 칸입니다. 제공자는 정해진 날까지 완전한 기록을 받으면 맡은 신고의 기한을 지키고, 기록이 늦으면 일정도 늦춰집니다.
제7조 (요금과 청구)
요금은 대금 내역에서 오고 정액, 시간당, 문서당 중에서 고릅니다. 추가 업무는 승인 뒤 칸의 요율로, 비용은 승인을 받아 실비로 청구합니다.
제8조 (기록, 접근과 인계)
제공자는 기록을 안전하게 보관하고 용역에만 씁니다. 접근 시스템과 기록을 돌려줄 일수는 칸에 적고, 사본은 법이 요구하는 범위에서만 보관합니다.
제9조 (비밀유지와 개인정보)
재무·영업 정보는 칸에 적은 햇수 동안 비밀입니다. 기록 속 개인정보는 용역에만, 법이 요구하는 대로 처리하고 필요하면 별도 계약을 맺습니다.
제10조 (오류와 책임)
제공자가 일으킨 오류는 제때 알리면 무료로 바로잡습니다. 책임 한도는 칸에 적고 통상의 예외가 있으며, 의뢰인의 늦거나 불완전한 기록으로 생긴 과태료는 의뢰인이 부담합니다.
제11조 (계약 기간과 해지)
기간, 갱신, 통지 기간은 칸으로 정합니다. 중대한 위반이면 끝낼 수 있고, 의뢰인은 한 일의 요금을 내며 기록을 돌려받고 통지 기간 중의 신고 기한은 제공자가 지킵니다.
제12조 (독립된 당사자와 변경)
제공자는 직원이 아닌 독립된 사업자이며 자기 직원과 하도급 업체에 책임을 집니다. 이 계약이 합의의 전부이고 변경은 양쪽의 서면·전자적 합의가 필요합니다.
제13조 (준거법 및 분쟁 해결)
계약에 적은 준거법에 따르고, 분쟁은 먼저 성실히 협의하며, 협의가 되지 않으면 계약에 적은 법원이 맡습니다.
대금 내역(항목, 수량, 단가를 적는 표)이 이 계약서에 들어갑니다. 처음에는 비어 있고 사용자의 통화로 시작하며, 대금과 지급에 관한 조항이 이 표를 가리킵니다.
샘플 본문
QuoteBill이 계약서를 처음 만들 때 채워 주는 전체 본문입니다. [[10]]처럼 이중 대괄호로 묶인 곳은 직접 채우거나 확인할 빈칸입니다. 숫자나 시각이 적힌 곳을 그대로 두면 보낼 때 표시된 값으로 쓰이고, 직접 적어야 하는 빈칸은 먼저 채워야 보낼 수 있습니다. 조항 문구는 영어, 한국어, 일본어, 독일어로 제공되고, 다른 언어로 만들면 영어 문구로 시작하니 번역해 사용하세요.
샘플 본문 읽기
기장 및 회계 서비스 계약서
계약 당사자: 용역 제공자 · 의뢰인
제1조 (목적)
이 계약은 용역 제공자가 의뢰인을 위하여 수행하는 기장과 회계 용역, 각 당사자가 해야 할 일과 요금의 지급 방법을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (용역의 내용)
① 용역 제공자는 의뢰인을 위하여 다음 용역을 수행한다.
[[용역 내용과 결과물을 구체적으로 적으세요]]
② 여기에 적지 않은 용역은 이 계약의 범위에 포함되지 않으며 추가 업무로 처리한다.
제3조 (포함되지 않는 것)
① 여기에 적지 않는 한 용역에는 세무 조언, 법률상의 조언, 감사, 재무 설계, 의뢰인을 대리하여 관계 기관에 대응하는 일이 포함되지 않는다: [[없음 / 추가로 포함되는 용역]]
② 법이 특정한 용역을 면허나 등록을 가진 전문가에게만 허용하는 경우, 그 용역은 필요한 자격을 가진 사람만 수행한다.
제4조 (자격과 전문 기준)
① 용역 제공자는 이 계약의 용역에 대하여 적용되는 법이 요구하는 등록과 자격을 갖추고 있음을 확인한다: [[자격 또는 등록, 또는: 필요 없음]]
② 용역 제공자는 상당한 주의와 기술로 의뢰인에게 적용되는 회계 기준에 따라 일하며, 필요한 자격을 잃으면 즉시 의뢰인에게 알린다.
제5조 (의뢰인의 의무)
① 의뢰인은 [[매 기간의 날짜, 예: 매월 10일]]까지 합의한 형식으로 완전하고 정확한 기록과 정보를 용역 제공자에게 제때 제공한다.
② 의뢰인은 법이 요구하는 대로 원본 서류를 보관하며, 자신의 기록의 내용, 자신의 결정, 결산의 승인, 법이 의뢰인 자신의 의무로 정한 신고에 대하여 책임을 진다.
③ 의뢰인의 담당자: [[이름과 연락처]]
제6조 (일정과 기한)
① 용역 제공자는 [[월별 / 분기별]] 보고서를 [[날짜 또는 기간 종료 후 일수]]까지, 연간 결산서를 [[날짜]]까지 제공한다.
② 용역 제공자는 자신이 하기로 한 신고에 대하여 관계 기관이 정한 기한을 지키되, 의뢰인이 [[날짜 또는 기한 전 일수]]까지 완전한 기록을 제공한 경우에 한한다.
③ 의뢰인이 기록을 늦게 또는 불완전하게 제공하면 용역 제공자의 일정도 그만큼 늦춰진다.
제7조 (요금과 청구)
① 의뢰인은 이 계약의 대금 내역에 적힌 요금을 지급하며, 요금은 [[기간별 정액으로 / 시간당 / 문서당]] 계산한다.
② 설명한 용역 밖의 업무는 의뢰인이 서면 또는 전자적 방식으로 승인한 뒤 시간당 [[시간당 요율]]로 청구한다. 신고 수수료 같은 비용은 의뢰인의 사전 승인을 받아 실비로 청구한다.
③ 용역 제공자는 [[매월 후불로]] 청구하고, 의뢰인은 이 계약에 적힌 지급 조건에 따라 지급한다. 법령에서 요구하는 경우 세금이 더해진다.
제8조 (기록, 접근과 인계)
① 용역 제공자는 의뢰인의 기록을 안전하게 보관하고 용역을 위해서만 사용한다. 의뢰인은 [[시스템, 예: 은행 연동 또는 회계 소프트웨어]]에 대한 접근 권한을 필요한 범위에서만 준다. 용역 제공자는 작업 자료를 적용되는 법이 요구하는 기간 동안 보관한다.
② 용역 제공자는 이 계약이 끝나거나 의뢰인이 요청한 날부터 [[14]]일 안에 의뢰인의 기록과 데이터를 통상의 형식으로 인계하며, 적용되는 법이 요구하는 범위에서만 사본을 보관할 수 있다.
제9조 (비밀유지와 개인정보)
① 용역 제공자는 의뢰인의 재무 정보와 영업 정보를 비밀로 유지하고 용역을 위해서만 사용하며, 알 필요가 있고 비밀유지 의무를 지는 직원과 하도급 업체에게만 알린다. 법이 공개를 요구하는 경우는 예외이다. 이 의무는 계약이 끝난 뒤 [[5]]년 동안, 법이 더 길게 정하면 그 기간 동안 유지된다.
② 의뢰인의 기록에 있는 개인정보, 예를 들어 고객, 공급자, 직원의 정보는 용역을 위해서만, 적용되는 법이 요구하는 대로 처리한다. 법이 별도의 처리 위탁 계약을 요구하면 당사자는 이를 체결한다: [[필요 없음 / 체결할 계약]]
제10조 (오류와 책임)
① 용역 제공자는 자신이 일으킨 오류를 추가 요금 없이 바로잡는다. 다만 의뢰인이 결과물을 받은 날부터 [[30]]일 안에, 또는 그 뒤에 오류를 발견한 경우 합리적인 기간 안에 알려야 한다.
② 고의, 중대한 과실, 사람의 생명·신체에 대한 손해 및 법령상 제한할 수 없는 경우를 제외하고, 이 계약에 따른 용역 제공자의 손해배상 책임은 [[금액, 또는 직전 12개월 동안 지급받은 요금]]을 한도로 한다.
③ 의뢰인이 기록을 늦게 또는 불완전하게 제공하거나 용역 제공자의 조언을 따르지 않아 관계 기관이 부과한 과태료, 이자, 가산금은 의뢰인이 부담한다.
제11조 (계약 기간과 해지)
① 이 계약은 효력 발생일에 시작하여 [[12]]개월 동안 유효하다. 그 뒤에는 어느 당사자가 종료하지 않는 한 [[1개월 단위로 갱신된다 / 끝난다]].
② 어느 당사자든 [[30]]일 전까지 서면 또는 전자적 방식으로 통지하여 이 계약을 끝낼 수 있고, 상대방이 이 계약을 중대하게 위반하고 시정을 요구받은 날부터 [[14]]일 이내에 시정하지 않으면 즉시 끝낼 수 있다.
③ 의뢰인은 종료일까지 수행된 용역의 요금을 지급하고, 용역 제공자는 위에 적은 대로 기록을 인계한다. 통지 기간 안에 도래하는 관계 기관의 기한은, 용역 제공자가 하기로 한 신고에 대하여 계속 용역 제공자의 의무이다.
제12조 (독립된 당사자와 변경)
용역 제공자는 독립된 사업자이며 의뢰인의 직원이 아니고, 용역을 수행하는 방법을 스스로 정한다. 용역 제공자는 같은 의무를 지는 직원이나 하도급 업체를 쓸 수 있으며 이들에 대하여 책임을 진다. 이 계약은 용역에 관한 당사자 사이의 합의 전부이다. 변경은 양쪽 당사자가 서면 또는 전자적 방식으로 합의한 경우에만 효력이 있다.
제13조 (준거법 및 분쟁 해결)
이 계약은 준거법 항목에 적은 법에 따라 해석한다. 이 계약과 관련한 분쟁은 당사자가 먼저 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 이루어지지 않으면 강행법규에 달리 정함이 없는 한 관할 항목에 적은 법원을 관할 법원으로 한다.
대금 지급 조건
요금은 [[매월 후불로]] 청구하며, 의뢰인은 청구서를 받은 날부터 [[14]]일 이내에 청구서에 적힌 계좌로 이체하여 지급한다.
준거법
[[적용할 법률, 예: 대한민국 법]]
관할 법원
[[분쟁을 맡을 법원, 예: 서울중앙지방법원]]
사용 방법
템플릿 고르기
이 템플릿을 사용하는 버튼을 누르세요. 로그인하지 않았다면 먼저 로그인하거나 무료로 가입하고, 바로 이 템플릿으로 돌아옵니다.
초안 만들기
새 계약서 화면이 이 템플릿을 표시한 채로 열립니다. 템플릿 카드를 누르면 초안이 만들어집니다. 당사자 A에는 회사 정보가 채워지고, 빈칸과 상대방, 그리고 대금 내역이 있는 템플릿이면 대금 내역을 직접 채웁니다.
서명 요청 보내기
먼저 직접 서명한 다음, 서명자마다 보안 링크를 보내고 액세스 코드는 다른 경로로 알려 주세요. 서명자는 계정이 필요 없습니다.
다음 단계
상대방은 계정 없이 어느 기기에서나 링크를 열어 서명합니다. 서명이 어떻게 진행되는지는 전자계약 안내 페이지에서, 어떤 문서에 어떤 전자서명이면 충분한지는 가이드에서 확인하세요.
서명이 끝났다면 서명된 계약서로 바로 청구서를 만드세요. 당사자와 대금 내역이 그대로 넘어가고, 전체 금액이든 선금이든 청구할 수 있습니다. 새 초안의 날짜와 항목, PDF를 검토하는 방법은 견적서를 청구서로 변환하는 가이드에 있습니다.
할 수 있는 것과 할 수 없는 것
QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. EU·영국·미국·한국에서는 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지 않으며, 일본에서는 대부분의 계약에 특별한 방식이 필요하지 않습니다. 다만 분쟁이 생겼을 때 단순 전자서명이 무엇을 증명하는지는 뒷받침하는 증거에 달려 있고, 다른 방식이 필요한 문서도 있습니다.
적격 전자서명이나 고급 전자서명은 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 회원이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록하므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있습니다. 서명 확인서에는 발급된 모든 링크와, 보낸 사람이나 서명자가 한 각 작업에 대해 읽을 수 있었던 IP 주소와 브라우저 정보가 기록됩니다.
다른 방식이 필요한 문서도 있습니다. 유언, 상당수의 부동산 이전, 보증, 일부 근로 관련 문서는 나라에 따라 자필, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 템플릿은 샘플이며 법률 자문이 아니므로 법률 전문가와 검토하세요.
다른 계약서 템플릿
용역 계약서
용역 내용, 결과물, 검수, 대금, 지식재산권을 정합니다.
프리랜서·컨설팅 계약서
독립 계약자로서의 업무와 대금, 지식재산권, 비밀유지를 정합니다.
마케팅 대행 계약서
대행사의 캠페인 운영 범위, 별도 광고비, 승인, 보고, 계정의 귀속을 정합니다.
소셜 미디어 운영 대행 계약서
사업자의 소셜 미디어 계정 운영: 게시, 승인, 계정 접근, 응대, 보고, 귀속을 정합니다.