채용 대행(헤드헌팅) 계약서 양식
채용 대행사가 의뢰 회사의 직무에 맞는 후보자를 찾는 계약서입니다. 후보자 목록, 성사 수수료, 보증을 정합니다. 전체 내용을 미리 읽어 보고, QuoteBill에서 고쳐 쓴 뒤 보안 링크로 온라인 서명을 받을 수 있는 샘플 계약서입니다.
샘플 — 법률 전문가와 검토하세요 · 감사 기록이 남는 단순 전자서명

이런 경우에 씁니다
채용 대행사나 헤드헌터와 의뢰 회사가 채용 의뢰 내용, 후보자 목록, 독점 여부, 성사 수수료, 대체 조건을 적어 두려 할 때 쓰는 계약서입니다. 제공할 수 있는 서비스와 수수료는 현지 법령이 정합니다.
채용·소개 서비스는 나라마다 규제가 다릅니다. 허가, 청구할 수 있는 수수료, 후보자 정보의 처리는 현지 법이 정하고 근로 관련 법은 강행 규정이므로 사용하기 전에 현지 조언을 받으세요.
담고 있는 내용
조항 16개가 아래 순서로 들어 있습니다. 조항마다 샘플 본문에 실려 있고, 보내기 전에 고치거나 지우거나 더할 수 있습니다.
제1조 (목적)
채용 대행사가 의뢰 회사의 후보자 탐색을 돕는 조건을 정하며, 누구를 채용할지는 의뢰 회사만 정합니다. 누가 서비스를 제공하고 무엇을 청구할 수 있는지는 채용이 이루어지는 나라의 법이 정하며 그 법이 우선합니다.
제2조 (허가와 지위)
채용 대행사는 법이 요구하는 허가나 등록을 갖추었음을 확인하며 번호를 적는 칸이 있습니다. 독립된 사업자로서 의뢰 회사를 구속하거나 대신 제안하거나 계약할 수 없습니다.
제3조 (채용 의뢰 내용)
직무, 급여 범위, 의뢰 회사 담당자를 적는 칸이 있습니다. 의뢰 회사는 정확한 정보를 주고, 요구 사항은 적법해야 하며, 법이 보호하는 사유로 후보자를 고르거나 배제하지 않습니다.
제4조 (탐색과 추천 후보자 목록)
채용 대행사는 후보자를 검토해 칸에 적은 인원과 기한으로 목록을 제시합니다. 의뢰 회사는 정한 일수 안에 의견을 줍니다. 적합한 후보자를 찾거나 수락한다고 약속하지는 않습니다.
제5조 (후보자와 동의)
후보자는 동의가 있을 때만 소개되며 의뢰 회사가 누구인지 안내받습니다. 의뢰 회사는 정보를 평가에만 쓰고 비밀로 합니다. 채용 대행사는 후보자에게 수수료를 받지 않습니다.
제6조 (독점 여부)
채용 대행사가 정한 기간 독점으로 일하는지를 칸에 적습니다. 독점 기간에 다른 대행사는 쓰지 않지만 스스로 찾은 사람은 채용할 수 있고, 이미 알던 후보자는 소개한 것으로 보지 않습니다.
제7조 (채용 성사와 소개한 후보자)
소개한 후보자가 칸에 적은 개월 안에 제안을 수락하거나 일을 시작하면 채용이 성사된 것입니다. 의뢰 회사는 정한 기간 안에 제안과 채용을 알립니다. 후보자의 취업을 막지 않습니다.
제8조 (수수료)
수수료는 대금 내역이나 칸에 따르며 착수금, 지급 의무가 생기는 때, 비율 계산의 기준 보수, 승인한 비용 칸이 있습니다. 세금은 법에 따라 더합니다.
제9조 (보증과 대체)
채용된 후보자가 칸에 적은 개월 안에 보장 사유로 떠나거나 해고되면 채용 대행사는 칸에 따라 대체 후보자를 찾거나 수수료 일부를 환불합니다. 의뢰 회사가 지급하고 협력한 경우에만 적용됩니다.
제10조 (제안, 고용과 확인)
의뢰 회사만 결정하고 후보자와 직접 제안과 계약을 맺으며 노동 관계 법령을 따릅니다. 채용 대행사의 확인은 칸에 적고 법이 허용하는 범위에서만 합니다. 취업 자격 확인은 의뢰 회사의 몫입니다.
제11조 (비밀유지와 개인정보)
각자 상대방의 비밀 정보를 지키되 법이 요구하거나 허용하는 공개는 예외입니다. 후보자의 정보는 각자 법에 따라 처리하고 탐색에만 쓰며 필요 없어지면 삭제합니다.
제12조 (책임)
각자 법이 정한 한도에서 자신이 일으킨 손해에 책임을 집니다. 법이 허용하면 한도를 칸에 적되 고의, 중과실, 상해, 사망에는 적용하지 않습니다.
제13조 (계약 기간과 종료)
효력 발생일에 시작해 직무가 채워지면 또는 종료일에 끝납니다(선택). 각자 예고하고 탐색을 끝낼 수 있습니다. 이미 발생한 수수료와 앞서 소개한 후보자의 수수료는 남습니다.
제14조 (강행 법규)
이 계약은 법이 후보자나 당사자에게 주는 권리를 줄이지 않습니다. 현지 법이 허가, 수수료, 후보자 정보를 포함해 채용 서비스를 규제하면 충돌하는 내용보다 그 법이 우선합니다.
제15조 (변경과 통지)
법이 주는 권리를 제외하고 이 계약이 합의의 전부입니다. 변경은 법이 허용하는 경우 서면·전자적 합의가 필요하고, 통지는 적힌 주소로 합니다.
제16조 (준거법 및 분쟁 해결)
계약에 적은 준거법에 따르고, 분쟁은 먼저 성실히 협의하며, 협의가 되지 않으면 계약에 적은 법원이 맡습니다.
대금 내역(항목, 수량, 단가를 적는 표)이 이 계약서에 들어갑니다. 처음에는 비어 있고 사용자의 통화로 시작하며, 대금과 지급에 관한 조항이 이 표를 가리킵니다.
샘플 본문
QuoteBill이 계약서를 처음 만들 때 채워 주는 전체 본문입니다. [[10]]처럼 이중 대괄호로 묶인 곳은 직접 채우거나 확인할 빈칸입니다. 숫자나 시각이 적힌 곳을 그대로 두면 보낼 때 표시된 값으로 쓰이고, 직접 적어야 하는 빈칸은 먼저 채워야 보낼 수 있습니다. 조항 문구는 영어, 한국어, 일본어, 독일어로 제공되고, 다른 언어로 만들면 영어 문구로 시작하니 번역해 사용하세요.
샘플 본문 읽기
채용 대행(헤드헌팅) 계약서
계약 당사자: 채용 대행사 · 의뢰 회사
제1조 (목적)
이 계약은 채용 대행사가 의뢰 회사를 위하여 아래에 적은 직무에 맞는 후보자를 찾는 것을 돕는 조건을 정한다. 누구를 채용할지는 의뢰 회사만이 결정하며, 채용 대행사는 후보자의 사용자가 아니다. 채용·소개 서비스는 많은 나라에서 규제를 받는다. 누가 이를 제공할 수 있는지, 무엇을 청구할 수 있는지, 후보자의 정보를 어떻게 다루는지는 채용이 이루어지는 나라의 법이 정하며, 그 법이 적용되고 우선한다.
제2조 (허가와 지위)
① 채용 대행사는 채용 서비스에 법령이 요구하는 모든 허가, 등록이나 승인을 가지고 있음을 확인한다: [[허가 또는 등록 번호, 또는 요구되지 않음]]
② 채용 대행사는 독립된 사업자로서 일한다. 채용 대행사는 의뢰 회사의 직원이나 대리인이 아니며, 의뢰 회사를 구속할 수 없고, 의뢰 회사를 대신하여 채용을 제안하거나 후보자와 계약을 체결할 수도 없다.
제3조 (채용 의뢰 내용)
① 채울 직무: [[직무명, 근무지, 주된 업무, 필요한 기술과 경험, 급여 범위]]
② 의뢰 회사는 각 직무와 사용자에 관한 정확한 정보를 채용 대행사에 제공한다. 의뢰 회사의 요구 사항과 채용 대행사가 후보자를 고르는 방법은 적법해야 한다. 어느 당사자도 법령이 차별로부터 보호하는 사유를 이유로 후보자를 선택하거나 배제하거나 불리하게 대하지 않는다.
③ 의뢰 회사의 담당자: [[이름과 연락처]]
제4조 (탐색과 추천 후보자 목록)
① 채용 대행사는 후보자를 찾고 의뢰 내용에 비추어 검토하며, 의뢰 회사가 의뢰 내용을 확인한 날부터 [[4]]주 안에 [[3]]명의 후보자 목록을 제시한다.
② 의뢰 회사는 각 후보자에 대하여 [[5]] 영업일 안에 의견을 주고 면접을 신속하게 잡는다.
③ 채용 대행사는 합리적으로 노력하지만 적합한 후보자를 찾는다거나 후보자가 제안을 수락한다고 약속하지는 않는다.
제5조 (후보자와 동의)
① 채용 대행사는 후보자의 동의를 받은 경우에만 후보자를 의뢰 회사에 소개하며, 후보자에게 의뢰 회사가 누구이고 직무가 무엇인지 알려 준다.
② 의뢰 회사는 후보자의 정보를 그 직무에 대한 후보자 평가에만 사용하고, 비밀로 유지하며, 후보자의 동의 없이 다른 사람에게 넘기지 않는다.
③ 채용 대행사는 이 계약에 따른 서비스에 대하여 후보자에게 수수료를 받지 않는다.
제6조 (독점 여부)
① 각 직무에 대하여 채용 대행사는 다음과 같이 일한다: [[비독점으로 / 의뢰 회사가 의뢰 내용을 확인한 날부터 4주 동안 독점으로]]
② 독점 기간 중 의뢰 회사는 그 직무에 다른 채용 대행사를 쓰지 않는다. 의뢰 회사는 스스로 찾은 사람을 채용할 자유가 있다. 의뢰 회사는 시작 시점에 이미 접촉 중인 후보자를 채용 대행사에 알리며, 그 사람들은 채용 대행사가 소개한 것으로 보지 않는다.
제7조 (채용 성사와 소개한 후보자)
① 채용 대행사가 의뢰 회사에 소개한 후보자가 소개한 날부터 [[12]]개월 안에 [[의뢰 회사나 그 계열사의 제안을 수락하거나 / 의뢰 회사나 그 계열사에서 일을 시작하는]] 경우, 채용 대행사를 통해 이루어졌는지와 관계없이 채용이 성사된 것으로 본다.
② 의뢰 회사는 채용 대행사가 소개한 후보자에게 제안을 하거나 그를 채용하면 [[5]] 영업일 안에 채용 대행사에 알리며, 수수료를 피하기 위해 다른 경로를 이용하지 않는다.
③ 이 조항의 어떤 내용도 후보자가 의뢰 회사나 다른 곳에 취업하는 것을 막지 않는다.
제8조 (수수료)
① 의뢰 회사는 채용이 성사될 때마다 채용 대행사에 이 계약의 대금 내역에 적힌 수수료를 지급하며, 대금 내역이 없으면 [[수수료: 정액, 또는 후보자 첫해 보수의 비율, 통화 포함]]를 지급한다. 착수금이나 선급 수수료: [[없음 / 금액, 지급 시기, 채용 성사 수수료에서 공제하는지 여부]]
② 채용 성사 수수료는 [[후보자가 제안을 수락하는 때 / 후보자가 일을 시작하는 때]] 지급 의무가 생긴다. 비율로 정하는 수수료를 계산하는 기준 보수: [[합의한 연 기본급 / 상여금을 포함한 합의한 연 보수]]
③ 광고비와 출장비 등 비용: [[없음 / 의뢰 회사가 사전에 승인한 비용을 영수증에 따라]] 수수료에 대한 세금은 법령이 요구하는 대로 더한다.
제9조 (보증과 대체)
① 채용 대행사가 채용을 성사시킨 후보자가 일을 시작한 날부터 [[3]]개월 안에 의뢰 회사를 떠나거나 해고되고 그 이유가 여기에서 보장하는 사유인 경우, 채용 대행사는 [[추가 수수료 없이 대체 후보자를 찾는다 / 수수료의 일부를 환불한다]]. 보장하는 사유: [[예: 사직 또는 업무 성과로 인한 해고, 단 인원 감축은 제외]] 환불이 있는 경우: [[없음 / 환불하는 수수료의 비율]]
② 이는 의뢰 회사가 수수료를 제때 지급하고 채용 대행사에 신속히 알리며 합리적으로 필요한 정보를 제공한 경우에만 적용한다. 의뢰 회사가 직무를 바꾸었거나, 인원 감축이거나, 법령이 보호하는 사유로 끝난 경우에는 적용하지 않는다.
제10조 (제안, 고용과 확인)
① 누구를 채용할지는 의뢰 회사만이 결정한다. 의뢰 회사는 후보자와 직접 채용 제안과 근로계약 또는 용역 계약을 맺고, 임금, 예고와 후보자의 권리를 포함하여 적용되는 노동 관계 법령을 따른다.
② 채용 대행사는 다음과 같이 후보자를 확인한다: [[이력서 검토와 면접 외에는 없음 / 추천인이나 자격 확인 등의 확인]] 이러한 확인은 법령이 허용하는 경우에, 법령이 요구하면 후보자의 동의를 받아서만 한다. 채용 대행사는 후보자의 업무 능력이나 행동을 보증하지 않는다.
③ 후보자의 취업 자격 확인과 그 밖에 법령이 사용자에게 요구하는 확인은 의뢰 회사의 책임이다.
제11조 (비밀유지와 개인정보)
① 각 당사자는 상대방의 비밀 영업 정보를 비밀로 유지하고 이 계약을 위해서만 사용한다. 다만 법령이 공개를 요구하거나 허용하는 경우는 그러하지 아니하다.
② 각 당사자는 후보자의 개인정보를 법령이 요구하는 대로 처리하며 자신의 처리에 책임을 진다. 각 당사자는 후보자의 정보를 탐색을 위해서만 사용하고, 필요한 기간에만 보관하며, 후보자가 보관에 동의하지 않는 한 더 이상 필요하지 않으면 삭제한다.
제12조 (책임)
① 각 당사자는 자신이 일으킨 손실이나 손해에 대하여 법령이 정한 한도 안에서 책임을 진다. 법령이 한도를 허용하는 경우 각 당사자가 상대방에게 지는 책임의 한도: [[한도, 예: 그 직무로 지급된 수수료, 또는 없음]]
② 고의, 중대한 과실, 상해나 사망에 대한 책임, 그리고 그 밖에 법령이 한도를 허용하지 않는 것에는 어떤 한도도 적용하지 않는다.
제13조 (계약 기간과 종료)
① 이 계약은 효력 발생일에 시작하며 [[직무가 채워지면 끝난다 / 종료일에 끝난다]].
② 각 당사자는 [[14]]일 전에 서면 또는 전자적 방식으로 알려 탐색을 종료할 수 있으며, 상당한 기간 안에 바로잡지 않는 중대한 위반이 있으면 즉시 종료할 수 있다.
③ 이미 발생한 수수료, 그리고 종료 전에 소개한 후보자의 채용 성사에 대하여 채용 성사 조항에서 정한 수수료는 종료 후에도 지급 의무가 남는다.
제14조 (강행 법규)
이 계약은 법령이 후보자나 당사자에게 주는 어떤 권리도 줄이지 않는다. 채용이 이루어지는 나라의 법이 허가, 수수료, 후보자에게 청구할 수 있는 것, 후보자 정보의 처리를 포함하여 채용 서비스를 규제하는 경우, 이 계약의 내용 가운데 그 법과 충돌하는 것에는 그 법이 대신 적용된다. 그 법이 후보자에게 정보를 제공하도록 하거나 이 계약에 특정한 방식을 요구하는 경우, 당사자는 이를 제공하고 갖추도록 한다.
제15조 (변경과 통지)
이 계약은 대금 내역을 포함하여 법령이 부여하는 권리를 제외하고 탐색에 관한 당사자 사이의 합의 전부이다. 변경은 법령이 그 방식을 허용하는 경우에 한하여 양쪽 당사자가 서면 또는 전자적 방식으로 합의한 때에만 효력이 있다. 통지는 당사자에 대하여 적힌 주소나 당사자가 따로 알린 주소로 한다.
제16조 (준거법 및 분쟁 해결)
이 계약은 준거법 항목에 적은 법에 따라 해석한다. 이 계약과 관련한 분쟁은 당사자가 먼저 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 이루어지지 않으면 강행법규에 달리 정함이 없는 한 관할 항목에 적은 법원을 관할 법원으로 한다.
대금 지급 조건
채용 대행사는 이 계약에 따라 수수료의 지급 의무가 생길 때마다 법령이 요구하는 세금을 더하여 청구한다. 의뢰 회사는 청구서를 받은 날부터 [[14]]일 안에 채용 대행사가 알려 준 계좌로 이체하여 지급한다.
준거법
[[적용할 법률, 예: 대한민국 법]]
관할 법원
[[분쟁을 맡을 법원, 예: 서울중앙지방법원]]
사용 방법
템플릿 고르기
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초안 만들기
새 계약서 화면이 이 템플릿을 표시한 채로 열립니다. 템플릿 카드를 누르면 초안이 만들어집니다. 당사자 A에는 회사 정보가 채워지고, 빈칸과 상대방, 그리고 대금 내역이 있는 템플릿이면 대금 내역을 직접 채웁니다.
서명 요청 보내기
먼저 직접 서명한 다음, 서명자마다 보안 링크를 보내고 액세스 코드는 다른 경로로 알려 주세요. 서명자는 계정이 필요 없습니다.
다음 단계
상대방은 계정 없이 어느 기기에서나 링크를 열어 서명합니다. 서명이 어떻게 진행되는지는 전자계약 안내 페이지에서, 어떤 문서에 어떤 전자서명이면 충분한지는 가이드에서 확인하세요.
서명이 끝났다면 서명된 계약서로 바로 청구서를 만드세요. 당사자와 대금 내역이 그대로 넘어가고, 전체 금액이든 선금이든 청구할 수 있습니다. 새 초안의 날짜와 항목, PDF를 검토하는 방법은 견적서를 청구서로 변환하는 가이드에 있습니다.
할 수 있는 것과 할 수 없는 것
QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. EU·영국·미국·한국에서는 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지 않으며, 일본에서는 대부분의 계약에 특별한 방식이 필요하지 않습니다. 다만 분쟁이 생겼을 때 단순 전자서명이 무엇을 증명하는지는 뒷받침하는 증거에 달려 있고, 다른 방식이 필요한 문서도 있습니다.
적격 전자서명이나 고급 전자서명은 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 회원이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록하므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있습니다. 서명 확인서에는 발급된 모든 링크와, 보낸 사람이나 서명자가 한 각 작업에 대해 읽을 수 있었던 IP 주소와 브라우저 정보가 기록됩니다.
다른 방식이 필요한 문서도 있습니다. 유언, 상당수의 부동산 이전, 보증, 일부 근로 관련 문서는 나라에 따라 자필, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 템플릿은 샘플이며 법률 자문이 아니므로 법률 전문가와 검토하세요.
다른 계약서 템플릿
용역 계약서
용역 내용, 결과물, 검수, 대금, 지식재산권을 정합니다.
프리랜서·컨설팅 계약서
독립 계약자로서의 업무와 대금, 지식재산권, 비밀유지를 정합니다.
마케팅 대행 계약서
대행사의 캠페인 운영 범위, 별도 광고비, 승인, 보고, 계정의 귀속을 정합니다.
소셜 미디어 운영 대행 계약서
사업자의 소셜 미디어 계정 운영: 게시, 승인, 계정 접근, 응대, 보고, 귀속을 정합니다.