生花卸の納品書テンプレート
花店やイベント装飾会社に切り花を納める卸向けの納品書テンプレート。茎の長さと1束の本数、実際の品種と色、代替品を記録し、受取の署名をもらえます。

業種別テンプレート
- バラ(50cm、20本束)
- ユーカリ(束)
- スプレーマム(10本束)
- 切り花延命剤(小袋)
作成ガイド
進め方の例
ピッキングと梱包
例:「バラ(50cm、20本束)」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。
納品書を添えて出荷
追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「切り花延命剤(小袋)」が記載されているか確認します。
受領の署名
受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。
切り花は品種、色、茎の長さで注文され、金曜日にウェディングの注文を仕上げる花店は、ピンクの色味が違えば使えません。生花卸の納品書は、箱を開ける前に何が詰められたかを伝えます。何束あるか、1束に何本か、市場や生産者で足りなかった品の代わりに何が入ったかです。このテンプレートは花と資材を束単位で書き、色、茎の長さ、納品時刻を書ける欄を設けています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- バラ(50cm、20本束), ユーカリ(束), スプレーマム(10本束), 切り花延命剤(小袋):各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。
- バラ(50cm、20本束)
- 詰めたとおりのバラの品種と色を書きます。花店は署名の前に注文と色味を見比べます。
- ユーカリ(束)
- ユーカリなどの枝物は束ごとに重さが違うので、販売の基準にしている本数か束の重さを書きます。
- スプレーマム(10本束)
- スプレー咲きの品種は花の数ではなく1束の茎の本数を書きます。花の数まで数える人はいません。
- 切り花延命剤(小袋)
- 延命剤などの資材は個数で数え、注文に無料で付ける場合は書かないか、無料と書き添えます。
- 注文と納品
- この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。
- 発送の情報
- 梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- すべての行に茎の長さと1束の本数を書き、実際に詰めた品種と色、花店が了承した代替品を記録します。
送付前の確認事項
- 「バラ(50cm、20本束)」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
- 「ユーカリ(束)」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
- 受け取る側は到着時に「スプレーマム(10本束)」をこの書類と照合できますか。
あと4件を表示
- 「切り花延命剤(小袋)」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
- 納品先、梱包数、この納品が対応する注文番号または請求書番号を確認します。
- 明細ごとに注文と照合して数量を数え、後日出荷する品目は省かずに明記します。
- 取引先から求められない限り、価格は記載しません。価格は請求書に記載します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の数量は、このテンプレートの記入のしかたを示すための架空の例です。4行を数量だけで記入し、価格は載せません。
| 品目 | 数量 |
|---|---|
| バラ(50cm、20本束) | 15 |
| ユーカリ(束) | 10 |
| スプレーマム(10本束) | 8 |
| 切り花延命剤(小袋) | 200 |
| 合計 | 233 |
4行で、数量の合計は233です。
- 受注番号:SO-FL-1402。
- 梱包数:6。
書類に記載が必要な項目
納品書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称と住所
- 顧客の名称と納品先
- 納品書番号と納品日
- 対応する注文または請求書
- 品目ごとの納品数量
- 梱包数と運送会社または追跡番号
- 受取人の署名と日付の欄
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。
よくある質問
代替品は納品書にどう書けばよいですか?
実際に詰めた品を行に書き、かっこ内に注文した品と「代替」の言葉を添えます。花店は届いたものに署名し、請求書も同じ行に従います。
花が届いた時刻も書くべきですか?
はい。暑い車内や玄関先に置かれた花は日持ちが短くなります。納品書の時刻は、しおれた花への苦情を解決する手がかりになります。
この納品書に価格や税額は載りますか。
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。上の記入例は数量の合計233だけを数えます。
納品書に価格は記載しますか。
通常は記載しません。納品書は受け取る側が確認できるよう出荷した品物を一覧にしたもので、価格は請求書に記載します。QuoteBillも、明細の列を価格表示に切り替えない限り価格を表示しません。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。
関連記事
生花卸の納品書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、インボイスは請求書・領収書・納品書のどれ?適格請求書になる書類と請求書の書き方:記載項目・記入例とチェックリストです。この納品が対応する注文は、発注書テンプレートに書かれています。