イベント企画見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「イベント企画」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「当日運営」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

イベント企画, 協力業者の調整, 当日運営：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

イベント企画

企画料に含まれる打ち合わせの回数、下見、進行表の修正回数と、企画を始める日を書きます。

協力業者の調整

調整する業者と、契約を顧客が直接結ぶのか企画者が結ぶのかを書き、企画者が支払う場合はその費用を別の行で見積もります。

当日運営

設営から撤収までの現場にいる時間と人数を書き、約束した終了時刻を超えた場合の時間単価も決めておきます。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

開催日と想定人数、協力業者と契約する主体、天候が崩れた場合の代替案を決めます。

送付前の確認事項

• 「イベント企画」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「協力業者の調整」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「当日運営」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。