フラワー装飾請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「テーブル装花」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「装花設営」まで各項目の完了状況を確認します。実際の運営時間と提供数量を現場担当者と確認し、承認された追加分を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

テーブル装花, 入口フラワーアーチ, 装花設営：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

テーブル装花

テーブルの数を数量に入れ、季節の花を使った低めのセンターピースなど装花の形を書きます。

入口フラワーアーチ

アーチの大きさと使った花、フレームが終了後に回収するレンタル品かを書きます。

装花設営

会場での設営時間と人数、終了後の花の撤去を含むかを書きます。

開催情報と時間

開催日、会場、参加人数、設営・リハーサル・運営・撤収の時間を記載します。

人員と提供物

人員数と勤務時間、提供する物品、外部業者の担当範囲を決めます。

具体的に確認する範囲

テーブル装花の数とアーチの規格、設置場所、撤去とレンタル什器の回収範囲を記録します。

送付前の確認事項

• 「テーブル装花」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「入口フラワーアーチ」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「装花設営」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。