ホテルのチェックアウト領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「客室（スーペリアダブル、1泊あたり）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「宿泊者負担金（1人1泊あたり）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

客室（スーペリアダブル、1泊あたり）, 朝食2名分（1日あたり）, ミニバー・ルームサービス, 宿泊者負担金（1人1泊あたり）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

客室（スーペリアダブル、1泊あたり）

到着日と出発日、1泊の料金を書きます。滞在中に料金が変わった場合は料金ごとに行を分けます。

朝食2名分（1日あたり）

食事代を客室料と分けて精算する会社が多いため、パッケージで予約された場合でも朝食は客室の行と分けます。

ミニバー・ルームサービス

ミニバーとルームサービスは利用日を添えて書き、お客様から問い合わせがあればすぐ確認できるようにします。

宿泊者負担金（1人1泊あたり）

宿泊者負担金（宿泊税と呼ぶ地域もあります）は自治体が定めている地域だけで、その基準で受け取ります。現地の規定を確認し、対象となる人数と泊数を数えて書きます。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

宿泊と利用料金を日付ごとに書き、予約時と精算時の支払いを分け、出張客が経費にする場合は会社宛てにします。

送付前の確認事項

• 「客室（スーペリアダブル、1泊あたり）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「朝食2名分（1日あたり）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「ミニバー・ルームサービス」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。