動物病院の領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「診察・一般身体検査」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「療法食（2kg袋）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

診察・一般身体検査, 年1回の混合ワクチン, 院内血液検査, 療法食（2kg袋）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

診察・一般身体検査

「左前足の跛行」のように、来院理由を短く中立的な言葉で書きます。多くの保険会社が確認する項目です。

年1回の混合ワクチン

ワクチンの種類と次回の接種予定日を書きます。飼い主は記録としてだけでなく目安として領収書を保管します。

院内血液検査

院内の検査か外部の検査機関に出したかを書きます。外部機関は飼い主に別に請求することがあります。

療法食（2kg袋）

フードとサプリメントは別の行にします。治療費を補償する保険でも対象外とされることが多い項目です。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

動物の名前と種類、マイクロチップやカルテの番号を書き、診療と薬をフードや用品と分け、詳しい診療記録は領収書に載せません。

送付前の確認事項

• 「診察・一般身体検査」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「年1回の混合ワクチン」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「院内血液検査」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。