自動車購入の手付金領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「注文VS-2208の手付金」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「書類手続きの手数料」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

注文VS-2208の手付金, ルーフバーとフロアマット（車両と同時注文）, 書類手続きの手数料：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

注文VS-2208の手付金

注文番号と、決まっていれば車台番号を書きます。合意した価格と納車時に支払う残金は備考に書きます。

ルーフバーとフロアマット（車両と同時注文）

車両と一緒に注文した用品は手付金と分けて書きます。納車日がずれても取り付けて請求する品だからです。

書類手続きの手数料

書類手続きの手数料は名目を書き、売買が成立しなかった場合に返すかどうかを明記します。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

車種と車台番号や注文番号で車両を特定し、合意した価格と手付金の充当方法、ローンが通らなかった場合に返金されるかを明記します。

送付前の確認事項

• 「注文VS-2208の手付金」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「ルーフバーとフロアマット（車両と同時注文）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「書類手続きの手数料」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。