クリーニング店の領収書テンプレート

クリーニング店向けの領収書テンプレート。品物とメニューを1行ずつに分け、お預かり番号、受付時の状態、仕上がり予定日、引き取りのない品の扱いを書けます。

無料のクリーニング店の領収書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • スーツ上下 ドライクリーニング・プレス仕上げ
  • ウェディングドレス クリーニングと保管箱
  • ウールコート 翌日仕上げの特急
  • シミ抜き(1点ごと)

作成ガイド

進め方の例

  1. 入金と請求書の照合

    例:「スーツ上下 ドライクリーニング・プレス仕上げ」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

  2. 支払い内容の記録

    支払日、支払方法、受領金額を入力し、「シミ抜き(1点ごと)」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

  3. 領収書の送付

    取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

クリーニング店では、衣類を預かる時点、つまり作業の前に書類を作り、支払いは受け取り時か、特急なら前払いになることが多くあります。そのため、何をどんな状態で預かったかを示す唯一の記録になります。品物ごとにメニューを添えて書き、お預かり番号を記入し、受付時の状態と仕上がり予定日を備考に残しておくと、苦情が出たときに照らし合わせられます。

記載する項目

納品物と作業項目
スーツ上下 ドライクリーニング・プレス仕上げ, ウェディングドレス クリーニングと保管箱, ウールコート 翌日仕上げの特急, シミ抜き(1点ごと):今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
スーツ上下 ドライクリーニング・プレス仕上げ
スーツはハンガーに掛ければ2点なので、預かり票にも2点と書きます。「スーツ1着」とあいまいにすると、ズボンがないという行き違いがここから始まります。
ウェディングドレス クリーニングと保管箱
ドレスのビーズやレース、受付時の状態を書き、保管箱が何を約束し何を約束しないかを示します。
ウールコート 翌日仕上げの特急
特急の仕上がり日と時刻を約束どおりに書きます。特急料金は時間を守ってこそ適正です。
シミ抜き(1点ごと)
シミの種類と場所、除去を保証するかどうかを書きます。落ちない汚れもあるので、お客様には支払いの前に伝えます。
支払いの内容
支払日、支払方法(振込・カード・現金)、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
対象の請求書
この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
具体的に確認する範囲
預かった点数とお預かり番号を書き、受付時に見た汚れや傷みを記録し、仕上がり予定日と引き取りのない品物の扱いも明記します。

送付前の確認事項

  • 「スーツ上下 ドライクリーニング・プレス仕上げ」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
  • 「ウェディングドレス クリーニングと保管箱」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
  • 「ウールコート 翌日仕上げの特急」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと4件を表示
  • 「シミ抜き(1点ごと)」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
  • 入金を確認してから領収書を発行します。
  • 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
  • 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
スーツ上下 ドライクリーニング・プレス仕上げ1 × 2,200円2,200円
ウェディングドレス クリーニングと保管箱1 × 9,500円9,500円
ウールコート 翌日仕上げの特急1 × 1,800円1,800円
シミ抜き(1点ごと)3 × 600円1,800円
小計15,300円
消費税 (10%)1,530円
合計16,830円

受領金額は16,830円で、うち消費税は1,530円です。

書類に記載が必要な項目

領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要?5万円の基準・税額表・貼り忘れ

よくある質問

受付時にどんな傷みを書いておくべきですか?

汚れ、取れたボタン、ほつれた縫い目、色あせ、すり切れた袖口やひじを書き、お客様の目の前で記録します。クリーニング前の状態を後で示せる唯一の方法です。

お客様が品物を取りに来ない場合はどうしますか?

引き取りのない品を何日間保管し、その後どうするかを領収書に書いておきます。決まりは国やお店によって異なるので、営業する地域で認められるか確認し、毎回同じ扱いにします。

この領収書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額15,300円に消費税10%をかけて税額は1,530円、合計は16,830円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

書類番号はどのように付きますか。

QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でREC-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。

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