タイヤ交換の請求書テンプレート
荷重指数まで記したタイヤ、1本あたりのバランス調整とバルブ、アライメントを分け、車の登録番号と走行距離も記載できるタイヤ交換の請求書テンプレートです。
業種別テンプレート
- タイヤ 205/55 R16 91V（組替え込み）
- ホイールバランス調整（1本あたり）
- エアバルブ交換（1本あたり）
- 4輪アライメント点検
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「タイヤ 205/55 R16 91V（組替え込み）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「4輪アライメント点検」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
タイヤの請求書は短いものですが、そこに書かれた情報は、次のタイヤを買うとき、パンクの保証を申請するとき、車を売るときに重要になります。このテンプレートはタイヤごとにサイズ、荷重指数、速度記号を書き、バランス調整とバルブは1本あたりの金額で、アライメント点検は別の行にします。登録番号、走行距離、交換した位置（前・後）も書き、次の整備士が装着タイヤを把握できるようにします。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- タイヤ 205/55 R16 91V（組替え込み）, ホイールバランス調整（1本あたり）, エアバルブ交換（1本あたり）, 4輪アライメント点検：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- タイヤ 205/55 R16 91V（組替え込み）
- サイドウォールの表記どおり、荷重指数と速度記号まで含めてサイズを書き、メーカーと銘柄も記載します。
- ホイールバランス調整（1本あたり）
- バランス調整は1本あたりで書き、お客様のホイールか新しいホイールかを明記します。
- エアバルブ交換（1本あたり）
- バルブは安価ですが書き忘れやすい部品です。書いておけばタイヤと一緒に新しくしたことが伝わります。
- 4輪アライメント点検
- 調整前後のアライメントの数値か、調整不要だったことを書き、行っていない調整は請求しません。
- 対象設備と訪問
- 対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。
- 工賃と使用資材
- 作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。
- 具体的に確認する範囲
- 荷重指数と速度記号まで含めたタイヤサイズ、車両の登録番号と走行距離、どの位置のタイヤを交換したかを書きます。
送付前の確認事項
- 「タイヤ 205/55 R16 91V（組替え込み）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「ホイールバランス調整（1本あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「エアバルブ交換（1本あたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「4輪アライメント点検」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 追加部品や再訪問の費用は承認された内容と照合します。
- 作業前の状態と作業後の確認結果を記録します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| タイヤ 205/55 R16 91V（組替え込み） | 2 × 8,900円 | 17,800円 |
| ホイールバランス調整（1本あたり） | 2 × 900円 | 1,800円 |
| エアバルブ交換（1本あたり） | 2 × 300円 | 600円 |
| 4輪アライメント点検 | 1 × 4,500円 | 4,500円 |
| 小計 | 24,700円 | |
| 消費税 (10%) | 2,470円 | |
| 合計 | 27,170円 | |
税抜金額24,700円、消費税2,470円、ご請求金額の合計27,170円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
請求書に荷重指数と速度記号は必要ですか？
はい。同じサイズのタイヤでも耐えられる荷重と速度が異なることがあり、指数を書けばお客様や保険会社が車に合ったタイヤだと確かめられます。
パンク修理が交換になった場合、どう示せばよいですか？
交換したタイヤを請求し、サイド付近の損傷など修理できなかった理由を備考に書いて、金額が上がった理由が分かるようにします。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額24,700円に消費税10%をかけて税額は2,470円、合計は27,170円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
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