ガレージシャッター整備の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「トーションスプリングの交換（2本1組）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「ローラー・ヒンジ・レールの注油」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

トーションスプリングの交換（2本1組）, 電動開閉機の点検と安全センサーの調整, リモコンの追加と登録, ローラー・ヒンジ・レールの注油：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

トーションスプリングの交換（2本1組）

スプリングの規格か対応する扉の重さを書き、1本しか切れていないのに2本とも替えた理由を明記します。

電動開閉機の点検と安全センサーの調整

開閉機の機種と、センサーを調整し、光線を遮ったときに扉が反転したことを書きます。

リモコンの追加と登録

リモコンの台数と、登録して動作を確かめたこと、古いリモコンを開閉機の記憶から消したかを書きます。

ローラー・ヒンジ・レールの注油

注油はすぐ終わりますが請求書では目に付きます。どこに注油したかを書き、次の整備で比べられるようにします。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

扉の種類と寸法、スプリングの規格を書き、作業後の安全反転試験の結果を記録し、リモコンは登録した台数で書きます。

送付前の確認事項

• 「トーションスプリングの交換（2本1組）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「電動開閉機の点検と安全センサーの調整」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「リモコンの追加と登録」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。