ノルウェー語オンライン請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「設備点検」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「点検記録作成」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

設備点検, 予防保全, 点検記録作成：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

設備点検

建物や設備の名前と点検日を書き、点検の訪問1回を数量1として請求します。

予防保全

「四半期ごとの保守」のように保守契約とその周期を示し、訪問中に見つかった修理は別の行にします。

点検記録作成

報告書番号を書き、請求書と一緒に報告書を送ります。報告書を受け取ってから支払いを承認する顧客が多くあります。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

点検した施設と設備番号、予防保全の周期、提出した点検記録の番号を結び付けます。

送付前の確認事項

• 「設備点検」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「予防保全」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「点検記録作成」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。