不動産管理請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「賃貸物件の巡回点検」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「管理報告書」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

賃貸物件の巡回点検, 入居者対応, 管理報告書：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

賃貸物件の巡回点検

訪問ごとに日付と物件名・部屋番号を書き、雨どいの水漏れなど別の修繕につながった発見があれば一言添えます。

入居者対応

対応時間または1件あたりの料金で計上し、受付番号を記載します。業者の修繕費はこの行に含めず、別の行に実費で書きます。

管理報告書

報告書の対象期間（例：第2四半期）を明記し、共有者の複数名に送った場合でも請求は1回にします。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

管理物件と報告期間、巡回点検の回数、対応した入居者からの依頼番号と外注費を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「賃貸物件の巡回点検」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「入居者対応」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「管理報告書」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。