排水管清掃の請求書テンプレート
出動費、高圧洗浄の時間、報告書付きのカメラ調査、根の切断を行ごとに分け、家主や保険会社にもそのまま出せる排水管清掃の請求書テンプレートです。
業種別テンプレート
- 緊急出動（汚水管の詰まり）
- 高圧洗浄作業（1時間あたり）
- 管内カメラ調査と報告書
- 陶管内の木の根の切断
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「緊急出動（汚水管の詰まり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「陶管内の木の根の切断」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
排水管清掃の請求書は、現場を見ていない人、たとえば家主や管理会社、保険会社が受け取ることがよくあります。そのため、何がどこで詰まり、何で解消し、その後カメラに何が映ったかが分かる必要があります。このテンプレートは出動費と高圧洗浄の時間を分け、カメラ調査を報告書付きの別の行にし、木の根の切断のような補修作業も分けて、後の更生工事の見積がここを参照できるようにしています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 緊急出動（汚水管の詰まり）, 高圧洗浄作業（1時間あたり）, 管内カメラ調査と報告書, 陶管内の木の根の切断：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 緊急出動（汚水管の詰まり）
- 依頼を受けた時刻と到着時刻を書き、夜間・休日料金は電話で伝えた金額と合わせます。
- 高圧洗浄作業（1時間あたり）
- 高圧洗浄は伝えた時間単位で請求し、管径と清掃した長さを書きます。たとえば100mm管で14mなどです。
- 管内カメラ調査と報告書
- 調査報告書の番号と撮影日を書き、お客様が動画ファイルを受け取ったかどうかを明記します。
- 陶管内の木の根の切断
- 根の侵入位置を点検口からの距離で書いておくと、更生工事の見積で同じ場所を探せます。
- 対象設備と訪問
- 対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。
- 工賃と使用資材
- 作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。
- 具体的に確認する範囲
- どの点検口からどこまでを清掃したかを書き、高圧洗浄の時間はカメラ調査と分け、調査報告書は添付するか番号を記載します。
送付前の確認事項
- 「緊急出動（汚水管の詰まり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「高圧洗浄作業（1時間あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「管内カメラ調査と報告書」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「陶管内の木の根の切断」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 追加部品や再訪問の費用は承認された内容と照合します。
- 作業前の状態と作業後の確認結果を記録します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
記入例：賃貸住宅の詰まった排水管
金額は例で、税率は10%です。作業員が詰まった汚水管に出動し、1時間半の高圧洗浄を行い、カメラで管路を調べ、敷地境界の近くで見つかった木の根を切断します。
- 出動と洗浄：1行目に到着時刻、2行目に1.5時間。
- 調査：報告書1部。番号を書きます。
- 根の切断：1行。点検口からの距離を添えます。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 緊急出動（汚水管の詰まり） | 1 × 12,000円 | 12,000円 |
| 高圧洗浄作業（1時間あたり） | 1.5 × 11,000円 | 16,500円 |
| 管内カメラ調査と報告書 | 1 × 24,000円 | 24,000円 |
| 陶管内の木の根の切断 | 1 × 18,000円 | 18,000円 |
| 小計 | 70,500円 | |
| 消費税 (10%) | 7,050円 | |
| 合計 | 77,550円 | |
4行の合計は70,500円、税率10%の消費税7,050円を加えて、家主には77,550円の請求書が届きます。報告書が管の更生を勧める場合、その工事は別に見積もります。
排水管清掃の請求書で起きる問題
- 場所や管径を書かず「詰まり解消」とだけ書く
- 30分単位で案内したのに高圧洗浄を1時間単位で請求する
- 報告書を送らずに調査費だけを請求する
- 誰も承認していない推奨補修を請求書に入れる
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- 適格請求書（インボイス）として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。軽減税率8%の品目があるときは10%と分けて記載します。QuoteBillは1つの書類に1つの税率を適用するため、10%の品目と8%の品目は書類を分けて発行してください。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
詰まりを解消できなかった場合も請求しますか？
取引条件で決めていれば出動費と作業時間を請求し、管の崩れなど何が原因で止まったかを書いて、次の対応が分かるようにします。
カメラ調査の報告書は請求書と一緒に送るべきですか？
はい、少なくとも報告書の番号を書きます。請求書は調査の費用を、報告書は見つかった内容を示し、保険会社や家主が求めるのは後者です。
2軒で共用している排水管の場合、誰に請求しますか？
作業を依頼し金額に同意した人に請求します。隣家や管理者との費用の分け方は当事者が決めることで、報告書がその判断を助けます。
数日後の再訪問はどう請求しますか？
最初の請求書を参照する新しい請求書を発行します。一定期間の無料再訪を約束していたなら、金額なしで訪問を記載して履歴を残します。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
デザインや色は変えられますか。
はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。
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