カーディテーリング請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「車内クリーニング」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「ガラスコーティング」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

車内クリーニング, 外装磨き, ガラスコーティング：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

車内クリーニング

シートのシャンプー、革のコンディショニング、ペットの毛の除去など、車内作業に含めた内容を書きます。後の2つは追加料金になることが多い項目です。

外装磨き

1工程の磨きか多段階の補正かと、かかった時間を書きます。濃色車の洗車傷の除去は時間がかなり長くなります。

ガラスコーティング

製品名、施工した層数、硬化時間を書き、定期点検の要否を含む保証条件は備考に残します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

車両番号と車種、作業前に撮影した状態写真、コーティングの保証期間を記録します。

送付前の確認事項

• 「車内クリーニング」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「外装磨き」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「ガラスコーティング」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。