鍵修理請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「緊急出動」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「合鍵作製」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

緊急出動, 錠前交換, 合鍵作製：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

緊急出動

依頼を受けた時刻と到着時刻を書き、電話で伝えた料金に基づいて適用した夜間・休日の割増区分を明記します。

錠前交換

取り付けた錠前の種類と型番、既存のシリンダーを非破壊で開けたのか破壊開錠したのかを書きます。保険会社が侵入の有無を尋ねるためです。

合鍵作製

作製して渡した鍵の本数と、複製に登録カードが必要な制限付きの鍵かどうかを書きます。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

出動した時刻と時間外の割増、本人確認の方法、取り付けた錠前の等級を記録します。

送付前の確認事項

• 「緊急出動」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「錠前交換」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「合鍵作製」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。