商業施設清掃見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「定期清掃」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「消耗品供給」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

定期清掃, 窓ガラス清掃, 消耗品供給：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

定期清掃

週あたりの訪問回数と1回の作業時間、または区画ごとの面積（㎡）と頻度を書き、作業内容の一覧を見積書の一部として添えます。

窓ガラス清掃

窓ガラスは月1回や四半期に1回など別の周期で見積もり、2階以上の外側に高所用の道具や機材が必要かを書きます。

消耗品供給

見込み使用量で月額を決めるか、実費に決まった手数料を加える方式にし、ディスペンサーの補充を誰が行うかを書きます。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

清掃面積と実施の周期、立ち入りできる時間帯、消耗品を誰が供給するかを決めます。

送付前の確認事項

• 「定期清掃」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「窓ガラス清掃」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「消耗品供給」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。