カーペットクリーニング請求書

カーペットスチーム洗浄、シミ抜き、防汚コーティングなどの項目をあらかじめ用意したカーペットクリーニング請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

カーペットクリーニング請求書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • カーペットスチーム洗浄
  • シミ抜き
  • 防汚コーティング

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「カーペットスチーム洗浄」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「防汚コーティング」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

カーペットクリーニングは部屋数か面積で料金を決め、当日シミを見てから金額を足すことが多い仕事です。もめごとが起きるのもそこなので、この請求書は基本の洗浄、シミ抜き、防汚コーティングを別々の行にしています。退去する入居者、次の入居を待つ貸主、営業時間外に清掃する事務所のいずれも、標準の洗浄以外に何をしたのか、なぜ高くなったのかを確認できます。

記載する項目

納品物と作業項目
カーペットスチーム洗浄, シミ抜き, 防汚コーティング:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
カーペットスチーム洗浄
寝室3部屋と廊下、または48㎡のように清掃した部屋や測った面積を書き、デリケートな素材に低水分の方法を使った場合はその旨も記載します。
シミ抜き
シミの数か処理した面積で計上し、赤ワインやペットの尿など種類を書いたうえで、残る可能性のある跡を示します。
防汚コーティング
面積で料金を決め、洗浄後に施工したことと、家具を戻すまで待つ時間を書きます。
対象設備と訪問
対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。
工賃と使用資材
作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。
具体的に確認する範囲
清掃した面積と部屋数、汚れの種類と除去できたかどうか、乾燥にかかる時間を記録します。

送付前の確認事項

  • 「カーペットスチーム洗浄」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「シミ抜き」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「防汚コーティング」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 追加部品や再訪問の費用は承認された内容と照合します。
  • 作業前の状態と作業後の確認結果を記録します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
カーペットスチーム洗浄3 × 18,000円54,000円
シミ抜き6 × 9,500円57,000円
防汚コーティング5 × 65,000円325,000円
小計436,000円
消費税 (10%)43,600円
合計479,600円

税抜金額436,000円、消費税43,600円、ご請求金額の合計479,600円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

清掃前の家具の移動も請求できますか?

見積に入れていたか当日合意したなら請求できます。点数か時間で別の行にし、ピアノや造り付けの家具など、動かさずに周りだけ洗浄した重い家具も書いておきます。

入居者の敷金の返還がこの請求書で決まる場合は何に気をつけますか?

その場合は貸主や管理会社が細かく読みます。予約して支払う人の名前で発行し、物件の住所と作業日、落ちなかったシミを書いて、退去時の記録と請求書の内容が一致するようにします。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額436,000円に消費税10%をかけて税額は43,600円、合計は479,600円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

請求書番号はどのように付けますか。

事業ごとに途切れのない連番を使い、同じ番号を再利用しません。すでに送った請求書は削除せず、訂正の書類を発行します。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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