翻訳見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「技術文書翻訳」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「翻訳監修」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

技術文書翻訳, 用語集作成, 翻訳監修：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

技術文書翻訳

原文の分量と言語の組み合わせを書き、翻訳メモリで繰り返し出てくる文の料金の扱いを明記します。

用語集作成

用語の数と顧客側の承認者を書きます。翻訳を始める前に承認を得ておくと、後の手戻りが減ります。

翻訳監修

監修が原文と照らし合わせるバイリンガルチェックか訳文だけの通読かを示し、文字数か時間で請求します。

数量と納品形式

ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。

確認と使用範囲

初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。

具体的に確認する範囲

原文と訳文の言語、原文基準の文字数、用語集の承認者、監修と書式調整を含むかどうかを決めます。

送付前の確認事項

• 「技術文書翻訳」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「用語集作成」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「翻訳監修」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。