フランス語請求書テンプレート
編集企画、原稿校正、入稿データ作成などの項目をあらかじめ用意したフランス語請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

言語別テンプレート
- 編集企画
- 原稿校正
- 入稿データ作成
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例:「編集企画」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「入稿データ作成」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
フランスの出版社の経理部門は、項目名がすべてフランス語になっている請求書をより早く処理できます。このテンプレートはそのように印刷され、国はフランス、金額はユーロ、税の行はTVAに設定されています。サンプル明細は本の編集企画、原稿の校正、印刷用・電子書籍用のデータ作成で、出版社や著者、協会に請求するフリーの編集者や校正者、小さな制作会社に向いています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 編集企画, 原稿校正, 入稿データ作成:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 編集企画
- 編集スケジュールや表記ルールなど企画段階で渡した成果物を書き、定額か日数で請求します。
- 原稿校正
- フランスの出版では原稿を文字数や標準原稿枚数で数えることが多いため、時間ではなく単位と分量を書きます。
- 入稿データ作成
- 印刷用PDFと電子書籍用ファイルなど納品した形式と、最終データの版番号を書きます。
- 数量と納品形式
- ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。
- 確認と使用範囲
- 初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 編集する原稿の分量、校正の回数、出版用のファイル形式と最終校正の承認者を記録します。
送付前の確認事項
- 「編集企画」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「原稿校正」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「入稿データ作成」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 初稿の承認後に方向性を変更する場合、どこから追加作業として扱うかを決めます。
- 編集可能な元データと最終納品データのそれぞれについて、納品対象かどうかを確認します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語(fr)と国の設定(FR)、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。ユーロ建ての3行に、VAT20%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 編集企画 | 5 × €650.00 | €3,250.00 |
| 原稿校正 | 12 × €650.00 | €7,800.00 |
| 入稿データ作成 | 8 × €120.00 | €960.00 |
| 小計 | €12,010.00 | |
| VAT (20%) | €2,402.00 | |
| 合計 | €14,412.00 | |
税抜金額€12,010.00、VAT€2,402.00、ご請求金額の合計€14,412.00です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件(支払期日、振込先、利用できる支払方法)
- フランスでは、請求書を電子インボイス(認定プラットフォーム経由)として発行しなければならない場合があります。QuoteBillで作成した書類は印刷用の控えであり、登録済みの電子インボイスではありません。適用されるルールをご確認ください。
この書類のVATは20%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: European Commission: VAT rates
よくある質問
フランスの事業者向け請求書には、ほかにどんな情報が入りますか?
一般にSIRENまたはSIRET番号、あれば付加価値税の番号、支払遅延時の条件が入ります。多くの国より必須の記載事項が多いため、最初の請求書を送る前にフランスの公式の一覧を確認し、事業者間の電子インボイス化がいつから自分に適用されるかも確かめてください。
付加価値税を請求しないフリーの編集者でも使えますか?
使えます。税率を0にし、自分に当てはまる免税の文言を備考に書きます。フランスの小規模事業者の免税制度には決まった定型文があるので、送る前に公式の資料で文言を確かめてください。
著者に頼まれた2回目の校正はどう請求しますか?
最初の請求書を送っていれば新しい請求書で、まだなら新しい行で、「2回目の校正、第4〜9章」のように回を明記して請求します。当初の見積もりは校正1回分なので、始める前に料金を取り決めます。
この請求書のVATはどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額€12,010.00にVAT20%をかけて税額は€2,402.00、合計は€14,412.00です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
取引先にメールで送れますか。
はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。
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