ソフトウェア開発見積書
要件定義、機能開発、受入テストなどの項目をあらかじめ用意したソフトウェア開発見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。

業種別テンプレート
- 要件定義
- 機能開発
- 受入テスト
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例:「要件定義」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。
見積書の確認と承認
「受入テスト」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。
納品後の請求準備
合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。
ソフトウェアの見積は要件を文書にする前が最も不確かなため、この見積書は要件定義を独立した工程として金額を示します。この行だけを先に承認し、仕様書ができてから開発を決める顧客もいれば、開発額を確定前の概算と明記したまま全体を受け入れる顧客もいます。受入テストにも1行を設け、ソフトウェアが正しく動くことを確かめる時間が開発予算に押されて消えないようにします。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 要件定義, 機能開発, 受入テスト:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
- 要件定義
- 含まれるワークショップやヒアリングの回数、ユーザーストーリーと画面ラフを含む仕様書など納める文書、レビューの回数を書きます。
- 機能開発
- 機能やモジュールごとに分けてそれぞれの見積を書き、固定金額なのか上限付きの工数精算なのかを明記します。
- 受入テスト
- テストケースを誰が作るか、含まれるテストの回数、顧客が指摘を返す期限と、その後に検収済みとみなす時点を書きます。
- 対象環境と依存項目
- 対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。
- 検収と支援の範囲
- 通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 対象とする機能と対象外の範囲、受け入れ試験の合格基準、引き渡し後に不具合を保証する期間を決めます。
送付前の確認事項
- 「要件定義」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
- 取引先は「機能開発」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
- 「受入テスト」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
- 外部サービスの利用料と開発費を分けて記載します。
- 本番移行の担当者と、失敗した場合の復旧作業の範囲を合意します。
- 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 要件定義 | 5 × 30,000円 | 150,000円 |
| 機能開発 | 6 × 120,000円 | 720,000円 |
| 受入テスト | 12 × 9,500円 | 114,000円 |
| 小計 | 984,000円 | |
| 消費税 (10%) | 98,400円 | |
| 合計 | 1,082,400円 | |
税抜の見積金額984,000円、消費税98,400円、見積合計1,082,400円です。
書類に記載が必要な項目
見積書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項
よくある質問
外部システムに依存する作業はどう見積もりますか?
連携するシステムと必要なアクセス(テスト用アカウントやAPIキーなど)、顧客がいつまでに用意するかを書きます。その提供が遅れて作業が止まった場合に、待機時間や日程の組み直しをどう扱うかも見積書に明記します。
サーバー費用やライセンスもこの見積書に入れるべきですか?
開発費とは分けます。別の選択項目にするか、必要なものだけを書いて顧客自身に購入してもらいます。プロジェクトの終了後も続く費用で、顧客名義で支払うことが多いためです。
この見積書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額984,000円に消費税10%をかけて税額は98,400円、合計は1,082,400円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
書類番号はどのように付きますか。
QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でQUO-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。
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