防犯カメラ設置の作業指示書テンプレート

カメラ、録画機、配線、アプリ設定を金額のある行で書き、設置位置、保存期間、パスワードの渡し方まで記録できる防犯カメラ設置の作業指示書テンプレートです。

無料の防犯カメラ設置の作業指示書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 4MPドームカメラの取付と向きの調整
  • 8チャンネル録画機(2TBディスク)
  • カメラごとの配線
  • お客様とスマホ閲覧アプリの設定

作成ガイド

進め方の例

  1. 作業の計画

    例:「4MPドームカメラの取付と向きの調整」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。

  2. 作業の実施

    「お客様とスマホ閲覧アプリの設定」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。

  3. 完了確認と請求

    技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。

カメラの設置は図面で計画しますが、位置は現場でお客様が映したい場所を指さしながら決まります。この作業指示書はその合意を記録します。カメラと録画機を金額のある行に、配線をカメラごとに、お客様のスマホでの閲覧設定を別の行にします。位置と撮影範囲の図、録画機に設定した保存期間、パスワードの渡し方を書く欄もあり、パスワードそのものは紙に書きません。

記載する項目

納品物と作業項目
4MPドームカメラの取付と向きの調整, 8チャンネル録画機(2TBディスク), カメラごとの配線, お客様とスマホ閲覧アプリの設定:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
4MPドームカメラの取付と向きの調整
カメラごとに番号、位置、撮影範囲を書き、お客様が図面から位置を変えた場合はそれも書きます。
8チャンネル録画機(2TBディスク)
設定した保存期間とディスク容量を記録し、映像がどこまでさかのぼれるかが分かるようにします。
カメラごとの配線
カメラごとの配線の長さと、屋内・屋外・壁貫通のいずれかを書きます。
お客様とスマホ閲覧アプリの設定
どのスマホに設定したか、帰る前にお客様が閲覧を試したかを書きます。
作業場所と日程
作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
時間と資材
明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
具体的に確認する範囲
お客様と決めた図面にカメラの位置と撮影範囲を書き、録画の保存期間を設定し、管理者パスワードは作業指示書ではなく直接渡します。

送付前の確認事項

  • 「4MPドームカメラの取付と向きの調整」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 「8チャンネル録画機(2TBディスク)」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
  • 「カメラごとの配線」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
  • 「お客様とスマホ閲覧アプリの設定」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
  • 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
  • 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
  • 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
4MPドームカメラの取付と向きの調整4 × 9,500円38,000円
8チャンネル録画機(2TBディスク)1 × 24,000円24,000円
カメラごとの配線4 × 3,500円14,000円
お客様とスマホ閲覧アプリの設定1 × 4,000円4,000円
小計80,000円
消費税 (10%)8,000円
合計88,000円

予定作業の金額は税抜80,000円、消費税込みで88,000円です。

  • 元の見積書:Q-CC-0730。
  • 作業は5日後に予定しています。

書類に記載が必要な項目

作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 作業指示書番号と作成日
  • 顧客の名称と作業場所の住所
  • 作業予定日と担当者
  • 作業ごとの内容と必要な資材
  • 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
  • 作業者とお客様の確認署名欄

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

カメラの位置はどこに記録しますか?

作業指示書に添えた簡単な図面やスケッチに、行と同じ番号でカメラを書き込みます。特に敷地境界や隣家の近くは、お客様が撮影範囲を決めたことを書いておきます。

管理者パスワードを作業指示書に書くべきですか?

いいえ。直接会うか別の安全な方法で渡し、お客様に変更してもらうよう伝え、作業指示書には渡したことだけを書きます。

この作業指示書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額80,000円に消費税10%をかけて税額は8,000円、合計は88,000円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

デザインや色は変えられますか。

はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。

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