防犯カメラ設置の作業指示書テンプレート
カメラ、録画機、配線、アプリ設定を金額のある行で書き、設置位置、保存期間、パスワードの渡し方まで記録できる防犯カメラ設置の作業指示書テンプレートです。

業種別テンプレート
- 4MPドームカメラの取付と向きの調整
- 8チャンネル録画機(2TBディスク)
- カメラごとの配線
- お客様とスマホ閲覧アプリの設定
作成ガイド
進め方の例
作業の計画
例:「4MPドームカメラの取付と向きの調整」から始め、作業予定日を決めて担当技術者を割り当て、現場への入り方を記載します。
作業の実施
「お客様とスマホ閲覧アプリの設定」を含め実際に使った時間と資材を記録し、別途見積が必要な事項が見つかれば書き留めます。
完了確認と請求
技術者とお客様に完了欄へ署名してもらい、作業指示書から請求書を作成して明細を引き継ぎます。
カメラの設置は図面で計画しますが、位置は現場でお客様が映したい場所を指さしながら決まります。この作業指示書はその合意を記録します。カメラと録画機を金額のある行に、配線をカメラごとに、お客様のスマホでの閲覧設定を別の行にします。位置と撮影範囲の図、録画機に設定した保存期間、パスワードの渡し方を書く欄もあり、パスワードそのものは紙に書きません。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 4MPドームカメラの取付と向きの調整, 8チャンネル録画機(2TBディスク), カメラごとの配線, お客様とスマホ閲覧アプリの設定:各明細に予定する作業と資材を、見込みの時間または数量とともに記載します。
- 4MPドームカメラの取付と向きの調整
- カメラごとに番号、位置、撮影範囲を書き、お客様が図面から位置を変えた場合はそれも書きます。
- 8チャンネル録画機(2TBディスク)
- 設定した保存期間とディスク容量を記録し、映像がどこまでさかのぼれるかが分かるようにします。
- カメラごとの配線
- カメラごとの配線の長さと、屋内・屋外・壁貫通のいずれかを書きます。
- お客様とスマホ閲覧アプリの設定
- どのスマホに設定したか、帰る前にお客様が閲覧を試したかを書きます。
- 作業場所と日程
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者と、立ち入りや安全に関する注意事項を記載します。
- 時間と資材
- 明細ごとに実際の作業時間と使用した資材を、予定ではなく実績で記録します。
- 具体的に確認する範囲
- お客様と決めた図面にカメラの位置と撮影範囲を書き、録画の保存期間を設定し、管理者パスワードは作業指示書ではなく直接渡します。
送付前の確認事項
- 「4MPドームカメラの取付と向きの調整」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 「8チャンネル録画機(2TBディスク)」に必要な資材は記載され、作業前に現場に届きますか。
- 「カメラごとの配線」の確認サインをもらい、後でその時間を請求できますか。
あと4件を表示
- 「お客様とスマホ閲覧アプリの設定」を誰が、どこで、いつ行うか明確ですか。
- 作業場所の住所、作業予定日、担当者、立ち入りや安全に関する指示を確認します。
- 含まれる作業をお客様と合意し、現場で見つかった別見積りが必要な事項は分けて記載します。
- 請求書を作成する前に、お客様に作業の確認と署名をもらいます。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 4MPドームカメラの取付と向きの調整 | 4 × 9,500円 | 38,000円 |
| 8チャンネル録画機(2TBディスク) | 1 × 24,000円 | 24,000円 |
| カメラごとの配線 | 4 × 3,500円 | 14,000円 |
| お客様とスマホ閲覧アプリの設定 | 1 × 4,000円 | 4,000円 |
| 小計 | 80,000円 | |
| 消費税 (10%) | 8,000円 | |
| 合計 | 88,000円 | |
予定作業の金額は税抜80,000円、消費税込みで88,000円です。
- 元の見積書:Q-CC-0730。
- 作業は5日後に予定しています。
書類に記載が必要な項目
作業指示書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 作業指示書番号と作成日
- 顧客の名称と作業場所の住所
- 作業予定日と担当者
- 作業ごとの内容と必要な資材
- 明細ごとの時間または数量(表示する場合は価格)
- 作業者とお客様の確認署名欄
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
カメラの位置はどこに記録しますか?
作業指示書に添えた簡単な図面やスケッチに、行と同じ番号でカメラを書き込みます。特に敷地境界や隣家の近くは、お客様が撮影範囲を決めたことを書いておきます。
管理者パスワードを作業指示書に書くべきですか?
いいえ。直接会うか別の安全な方法で渡し、お客様に変更してもらうよう伝え、作業指示書には渡したことだけを書きます。
この作業指示書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額80,000円に消費税10%をかけて税額は8,000円、合計は88,000円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
デザインや色は変えられますか。
はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。
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