芝生管理請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「芝刈り」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「施肥作業」まで各項目の完了状況を確認します。完了数量、現場写真、合意した試験結果と残りの手直し作業を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

芝刈り, 際刈り, 施肥作業：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

芝刈り

訪問日と面積または芝生の区画数を書き、夏は高めに刈るなどお客様が刈高を変えた場合はその旨も添えます。

際刈り

際刈りをした縁の長さや、どの花壇・通路かを書きます。新しい縁を手作業で初めて整えるのは、既存の縁を整えるより時間がかかります。

施肥作業

緩効性肥料や除草剤入り肥料など資材の種類と処理した面積を書き、ラベルに記載があれば子どもやペットを立ち入らせない時間も書きます。

現場と実測数量

現場の所在地、作業区画、面積・長さ・数量、現場に入れる時間帯を記載します。

資材と工程の範囲

資材の仕様、工賃、解体・廃棄・原状回復の扱い、工程ごとの完了基準を決めます。

具体的に確認する範囲

管理する面積と訪問の周期、刈りかすの処理方法、使用した薬剤と次回訪問までの間隔を記載します。

送付前の確認事項

• 「芝刈り」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「際刈り」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「施肥作業」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。