不動産仲介手数料請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「仲介手数料」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「書類手続き代行」まで各項目の完了状況を確認します。顧客が承認した版と提出ファイルの一覧を照合し、未確認の事項は別に記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

仲介手数料, 物件広告掲載, 書類手続き代行：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

仲介手数料

合意した取引金額、料率、それに基づく手数料額を書き、対象物件と依頼者が誰だったかを明記します。

物件広告掲載

掲載したポータルサイトや紙媒体と掲載期間を書き、契約で広告費を手数料とは別に請求すると決めている場合に限ってこの行を使います。

書類手続き代行

物件資料の作成や契約日の調整など準備・代行した作業を書き、依頼者に代わって支払った公的な手数料は別の行にします。

処理期間と件数

対象月、取引件数または人数、資料の締切日、未着の資料を記録します。

承認と納品

顧客側の確認担当者、納品ファイルの一覧、提出日と含まれる修正回数を決めます。

具体的に確認する範囲

取引金額と報酬の料率、契約を締結した日、広告費が報酬に含まれるか別途請求かを記載します。

送付前の確認事項

• 「仲介手数料」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「物件広告掲載」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「書類手続き代行」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。