会計サービス請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「月次記帳」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「決算報告書作成」まで各項目の完了状況を確認します。顧客が承認した版と提出ファイルの一覧を照合し、未確認の事項は別に記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

月次記帳, 消費税申告代行, 決算報告書作成：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

月次記帳

対象月と、一定件数を超えると記帳料が上がる料金体系であれば処理した仕訳や口座明細の件数を記載します。

消費税申告代行

申告の種類と課税期間を書き、申告1回につき1回請求します。顧客の資料の遅れで生じた修正申告は別の行にできます。

決算報告書作成

事業年度と、決算書や決算整理資料など引き渡した成果物を書き、最終月の記帳料とは分けて請求します。

処理期間と件数

対象月、取引件数または人数、資料の締切日、未着の資料を記録します。

承認と納品

顧客側の確認担当者、納品ファイルの一覧、提出日と含まれる修正回数を決めます。

具体的に確認する範囲

記帳の対象月、処理した伝票の件数、申告期限、顧客から資料を受け取った日付を記録します。

送付前の確認事項

• 「月次記帳」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「消費税申告代行」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「決算報告書作成」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。