議事録作成代行の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「取締役会への出席と記録」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「議長確認後の修正」まで各項目の完了状況を確認します。顧客が承認した版と提出ファイルの一覧を照合し、未確認の事項は別に記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

取締役会への出席と記録, 議事録とアクションリストの作成, 議長確認後の修正：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

取締役会への出席と記録

約束した開始時刻から閉会までを数え、移動時間は規約に含まれる場合だけ入れます。

議事録とアクションリストの作成

議事録のページ数と草案を送った日を書き、作成にかかった期間を確認できるようにします。

議長確認後の修正

議長から依頼された修正だけを請求し、作成者自身の誤りを直した時間は含めません。

処理期間と件数

対象月、取引件数または人数、資料の締切日、未着の資料を記録します。

承認と納品

顧客側の確認担当者、納品ファイルの一覧、提出日と含まれる修正回数を決めます。

具体的に確認する範囲

出席、議事録の作成、修正を別々の時間として請求し、会議名と日付を書きますが、機密の内容は明細の説明に入れません。

送付前の確認事項

• 「取締役会への出席と記録」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「議事録とアクションリストの作成」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「議長確認後の修正」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。