給与計算代行請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「給与データ収集」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「振込データ作成」まで各項目の完了状況を確認します。顧客が承認した版と提出ファイルの一覧を照合し、未確認の事項は別に記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

給与データ収集, 給与明細作成, 振込データ作成：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

給与データ収集

対象の給与期間と、入社や残業など収集した変更点の締め日を書きます。

給与明細作成

作成した明細の枚数を数量に入れ、訂正のための追加作業は別の行にします。

振込データ作成

どの支給日向けのデータかと、顧客が承認した日を書きます。

処理期間と件数

対象月、取引件数または人数、資料の締切日、未着の資料を記録します。

承認と納品

顧客側の確認担当者、納品ファイルの一覧、提出日と含まれる修正回数を決めます。

具体的に確認する範囲

給与計算の対象月と人数、明細書の枚数、振込データ作成の範囲と顧客の承認日を記録します。

送付前の確認事項

• 「給与データ収集」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「給与明細作成」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「振込データ作成」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。