アポスティーユ取得代行の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「アポスティーユ取得代行（1通あたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「認証済み書類のスキャンデータ」まで各項目の完了状況を確認します。顧客が承認した版と提出ファイルの一覧を照合し、未確認の事項は別に記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

アポスティーユ取得代行（1通あたり）, 発行機関の手数料（実費）, 発行機関との往復の送付, 認証済み書類のスキャンデータ：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

アポスティーユ取得代行（1通あたり）

書類ごとに名称と提出先の国を書きます。経由する機関はこの二つによって変わります。

発行機関の手数料（実費）

手数料は発行機関の領収書に書かれた金額のまま記載し、手数料がなかった場合はこの行を外します。

発行機関との往復の送付

送付の日付や追跡番号を書き、原本がどこにあったかを依頼者がたどれるようにします。

認証済み書類のスキャンデータ

スキャンは参考用の写しであり、依頼者には認証印のある原本が必要であることを書きます。

処理期間と件数

対象月、取引件数または人数、資料の締切日、未着の資料を記録します。

承認と納品

顧客側の確認担当者、納品ファイルの一覧、提出日と含まれる修正回数を決めます。

具体的に確認する範囲

代行料は書類1通ごとに請求し、発行機関の手数料は領収書の金額どおりに転嫁し、書類の内容を保証するサービスのように書かないようにします。

送付前の確認事項

• 「アポスティーユ取得代行（1通あたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「発行機関の手数料（実費）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「発行機関との往復の送付」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。