苗木・園芸生産者の取引先向け請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「生け垣用の苗木（60〜80cm、1本あたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「パレット配送（1パレットあたり）」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

生け垣用の苗木（60〜80cm、1本あたり）, 3リットルポットの低木（1鉢あたり）, 根巻きの樹木（2m）, パレット配送（1パレットあたり）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

生け垣用の苗木（60〜80cm、1本あたり）

品種と高さの範囲を書き、根洗い苗ならその旨を示します。安価ですが、ふつうは休眠期にしか出荷しません。

3リットルポットの低木（1鉢あたり）

鉢の大きさを書きます。同じ低木でも3リットルと2リットルの鉢では価格も大きさも違います。

根巻きの樹木（2m）

植栽リストの求めに応じて高さ、幹回り、根鉢の大きさを書き、支柱や根巻きの有無も記録します。

パレット配送（1パレットあたり）

パレットごとの料金を書き、パレットを返却してもらうか、その保証金をどう扱うかを示します。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

植物ごとに品種、規格、鉢や根の形を書き、実際に積んだ数を数え、パレットとその返却は別に請求します。

送付前の確認事項

• 「生け垣用の苗木（60〜80cm、1本あたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「3リットルポットの低木（1鉢あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「根巻きの樹木（2m）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。